Законодательство
Ямало-Ненецкий АО

Ямало-Ненецкий АО

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления






Изменения, внесенные

постановлением

Администрации г. Ноябрьска от 13.04.2011 № П-429,

распространяются

на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.




 
МУНИЦИПАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ ГОРОД НОЯБРЬСК
АДМИНИСТРАЦИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 1 июля 2010 г. № П-1325

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
(МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ) АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОЯБРЬСКА

(в ред. постановления Администрации г. Ноябрьска
от 13.04.2011 № П-429)

Руководствуясь Уставом муниципального образования город Ноябрьск, постановляю:
1. Утвердить Положение об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации города Ноябрьска.
(в ред. постановления Администрации г. Ноябрьска от 13.04.2011 № П-429)
(см. текст в предыдущей редакции)
2. Признать утратившим силу постановление Главы города Ноябрьска от 15.03.2007 № П-364 "Об утверждении Положения об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации муниципального образования город Ноябрьск".
3. Управляющему делами Администрации города Ноябрьска Надратовской Т.В. опубликовать настоящее постановление в городской газете "Северная вахта".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации Воронина А.Г.

Глава Администрации города
М.Ф.ШАРОВИН





 
Приложение

Утверждено
постановлением
Администрации города
от 01.07.2010 № П-1325

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ (МУНИЦИПАЛЬНОМ АРХИВЕ)
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА НОЯБРЬСКА

(в ред. постановления Администрации г. Ноябрьска
от 13.04.2011 № П-429)

Настоящее Положение определяет статус, основные функции, права и обязанности отдела по делам архивов (муниципального архива) Администрации города Ноябрьска (далее по тексту - Отдел).
(в ред. постановления Администрации г. Ноябрьска от 13.04.2011 № П-429)
(см. текст в предыдущей редакции)
Положение, изменения и дополнения к нему утверждаются постановлением Администрации города Ноябрьска.

1. Общие положения

1.1. Отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации города, осуществляющим полномочия по организации архивного дела в муниципальном образовании.


1.2. Для осуществления своей деятельности использует гербовую печать Администрации города в установленном порядке, а также печать, бланк и штампы со своим наименованием.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом (Основным законом) Ямало-Ненецкого автономного округа, законами Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора автономного округа, Уставом муниципального образования город Ноябрьск, решениями Городской Думы, постановлениями и распоряжениями Администрации города, а также нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства России и Службы по делам архивов ЯНАО, настоящим Положением.
1.4. Отдел осуществляет реализацию государственных полномочий по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, относящихся к государственной собственности автономного округа, в соответствии с Законом ЯНАО от 06.12.2005 № 88-ЗАО "О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа отдельными государственными полномочиями в области архивного дела".
1.5. Положение об Отделе, штатная численность, структура и должностные инструкции Отдела утверждаются Главой Администрации города путем подписания соответствующих распоряжений Администрации города.
1.6. В своей деятельности Отдел непосредственно подчиняется заместителю Главы Администрации города, курирующему деятельность Отдела (далее - заместитель Главы Администрации города).
1.7. Финансирование и материально-техническое обеспечение осуществляется за счет средств бюджета муниципального образования.
1.8. Дополнительными источниками финансирования являются целевые средства из окружного бюджета, выделенные на реализацию отдельных государственных полномочий в области архивного дела.
1.9. Администрация города обеспечивает Отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников. При передаче здания (помещения), в котором размещен Отдел, другим организациям Администрация города принимает решение о предварительном предоставлении равноценного или более подходящего для размещения документов здания (помещения).
1.10. Почтовый адрес Отдела: 629805, г. Ноябрьск, ул. 8 Марта, 6.
1.11. Полное название Отдела: отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации города Ноябрьска.
(в ред. постановления Администрации г. Ноябрьска от 13.04.2011 № П-429)
(см. текст в предыдущей редакции)

 
2. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:
2.1. Организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в результате деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, архивных фондов и архивных документов юридических и физических лиц, переданных на законном основании в муниципальную собственность.
2.2. Осуществляет исполнение отдельных государственных полномочий в области архивного дела. Организует хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов, образовавшихся и образующихся в деятельности организаций, отнесенных к собственности автономного округа и расположенных на территории города Ноябрьска.
2.3. Разрабатывает проекты правовых актов Администрации города по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, осуществляет контроль за соблюдением юридическими и физическими лицами архивного законодательства Российской Федерации и автономного округа.
2.4. Обеспечивает учет и хранение документов, принятых в Отдел, в том числе:
- архивных документов на различных видах носителей, являющихся муниципальной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, образовавшихся в результате деятельности органов местного самоуправления с момента их образования, деятельности организаций, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении муниципального образования и автономного округа;
- архивных документов на различных видах носителей, являющихся государственной собственностью, входящих в состав Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа, образовавшихся в процессе деятельности органа местного самоуправления по реализации отдельных государственных полномочий Администрации города Ноябрьска, которыми она наделена;
- архивных документов юридических и физических лиц на различных видах носителей, переданных собственниками на законном основании в муниципальную собственность или на хранение в Отдел, в том числе документов личного происхождения;
 
- документов на различных видах носителей по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;
- печатных, аудиовизуальных и других материалов, дополняющих фонды Отдела;
- учетных документов, архивных справочников и других материалов, необходимых для осуществления практической деятельности Отдела.
2.5. Организует комплектование Отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение для муниципального образования, в т.ч.:
- составляет списки организаций - источников комплектования Отдела, утверждаемых Главой Администрации города Ноябрьска и согласовываемых Службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, проводит систематическую работу по их уточнению;
- осуществляет отбор и прием документов постоянного (долговременного) срока хранения в Отдел;
- организует прием на хранение в Отделе документов личного происхождения, фотодокументов и других архивных документов, находящихся в частной собственности, образующихся в результате деятельности негосударственных организаций и граждан;
- проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе, осуществляет выявление и учет уникальных и особо ценных архивных документов, создание страхового фонда;
- проводит мероприятия по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности;
- по согласованию с Администрацией города может принимать на депозитарное хранение при наличии свободных площадей и необходимых условий документы действующих муниципальных и государственных организаций, общественных организаций и граждан на договорных условиях.
Документы негосударственной части Архивного фонда Ямало-Ненецкого автономного округа поступают на хранение в Отдел в порядке и на условиях договоров между собственниками документов и Отделом, действующим от имени Администрации города.
2.6. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве органов местного самоуправления, муниципальных организаций, содействие организациям других форм собственности в порядке реализации отдельных государственных полномочий Администрации города в сохранении, комплектовании и использовании их архивов, включая:
- проведение проверок состояния делопроизводства и ведомственного хранения документов, в том числе по личному составу;
- ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях - источниках комплектования и других организациях, находящихся на территории муниципального образования;
- рассмотрение и представление в Службу по делам архивов инструкций по делопроизводству, номенклатур дел организаций - источников комплектования;
- рассмотрение и представление в Службу по делам архивов ЯНАО поступивших от организаций-источников комплектования описей дел постоянного хранения согласно утвержденному Главой Администрации города графику;
- рассмотрение и согласование описей дел по личному составу ликвидированных организаций, учреждений и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования;
- изучение и обобщение практики работы ведомственных архивов и делопроизводственных служб, распространение их положительного опыта;
- оказание методической помощи ликвидируемым организациям по передаче документов по личному составу в Отдел;
- проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами;
- разработка и реализация мероприятий по улучшению работы ведомственных архивов, внедрению государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации.
2.7. Представляет в установленном порядке в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа отчеты о выполнении Отделом основных направлений архивной работы и учетных данных о документах, находящихся на хранении в Отделе.
2.8. Обеспечивает информационное обслуживание органов местного самоуправления, организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в т.ч.:
- информирование органов местного самоуправления о составе и содержании документов Отдела актуальной тематики, исполнение запросов юридических и физических лиц;
- организацию работы пользователей документами, изготовление копий документов по их запросам, подготовку документальных публикаций, материалов для средств массовой информации, организацию выставок документов, проведение встреч с общественностью;
- исполнение в установленном порядке запросов организаций и граждан, выдачу архивных справок, заверенных копий и выписок из документов, рассмотрение заявлений, предложений и жалоб, прием граждан;
- создание и совершенствование научно-справочного аппарата к документам Отдела, баз данных, автоматизированных информационно-поисковых систем, архивных справочников о составе и содержании документов.
2.9. Разрабатывает основные направления перспективных и текущих планов развития архивного дела в муниципальном образовании, осуществляет подготовку проектов нормативно-правовых актов Администрации города, методических рекомендаций, инструктивных писем по вопросам хранения, учета, комплектования и использования архивных документов.
2.10. Реализует отдельные государственные полномочия Администрации города в сфере архивного дела при наделении ими органов местного самоуправления.
2.11. Обеспечивает в пределах установленной компетенции защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
2.12. Осуществляет иные функции, отнесенные к ведению Отдела.

3. Права Отдела

Отдел для выполнения возложенных на него задач и функций имеет право:
3.1. Представлять Администрацию города по всем вопросам, входящим в установленном порядке в компетенцию Отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение Администрации города и Службы по делам архивов ЯНАО предложения по вопросам обеспечения сохранности, комплектования и использования архивных документов, хранящихся в Отделе, совершенствованию работы ведомственных архивов организаций.
3.3. Участвовать в подготовке и рассмотрении Администрацией города вопросов архивного дела и делопроизводства, готовить по ним проекты распорядительных документов.
3.4. Вносить на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа предложения:
- по включению организаций в списки источников комплектования Отдела;
- по ведению централизованного учета документов;
- по разработке методических рекомендаций и другим вопросам, входящим в компетенцию экспертно-проверочной комиссии.
3.5. Запрашивать и получать от организаций - источников комплектования Отдела независимо от их ведомственной подчиненности необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов, организации документов в делопроизводстве.
3.6. Проверять исполнение организациями, расположенными на территории муниципального образования, независимо от их ведомственной подчиненности требований федерального и окружного архивного законодательства.
3.7. Информировать органы государственной власти и Главу Администрации города, заместителя Главы Администрации о нарушениях федерального законодательства и законодательства автономного округа в области архивного дела должностными лицами, выполняющими управленческие функции в организациях, в том числе коммерческих организациях, а также физическими лицами.
3.8. Давать в пределах своей компетенции организациям, находящимся на территории муниципального образования, обязательные для исполнения указания по вопросам работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве.
3.9. Принимать участие в совещаниях, семинарах, проверках и мероприятиях, проводимых Администрацией города и ее структурными подразделениями, участвовать в работе экспертных комиссий организаций.
3.10. Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий организаций для участия в решении вопросов сохранности документов.

4. Руководство и организация работы Отдела

4.1. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Координирование и регулирование деятельности Отдела осуществляет заместитель Главы Администрации.
4.2. Отдел возглавляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города по согласованию с заместителем Главы Администрации на основании распоряжения Администрации города.
4.3. Начальник Отдела руководит Отделом, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач, в т.ч.:
- несет персональную ответственность за деятельность Отдела;
- распределяет обязанности между работниками Отдела;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
4.4. Начальник Отдела по согласованию с заместителем Главы Администрации вносит предложения Главе Администрации города об освобождении от должности работников Отдела, их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
4.5. При смене начальника Отдела прием-передача дел проводится специально созданной комиссией, включающей представителей Администрации города, а также Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа. Один экземпляр акта приема-передачи представляется в Службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
4.6. Начальник Отдела имеет одного заместителя.
4.7. Заместитель начальника Отдела осуществляет общее руководство Отделом в отсутствие начальника Отдела.
4.8. Заместитель начальника Отдела назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации города по согласованию с заместителем Главы Администрации и представлению начальника Отдела на основании распоряжения Администрации города.
4.9. Работники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой Администрации города по согласованию с заместителем Главы Администрации и представлению начальника Отдела на основании распоряжения Администрации города.
4.10. Работники Отдела выполняют свои обязанности согласно положению об Отделе, должностным инструкциям, распределению обязанностей, строго соблюдая трудовую дисциплину.
4.11. Деятельность Отдела организуется в соответствии с правилами и инструкциями, действующими в системе Федерального архивного агентства России, на основе целевых программ, планов работы, утверждаемых Главой Администрации города.

5. Взаимодействие Отдела

5.1. Отдел при выполнении возложенных на него задач взаимодействует с органами местного самоуправления, Службой по делам архивов ЯНАО, аналогичными службами муниципальных образований, структурными подразделениями Администрации города, государственными и муниципальными организациями, хозяйствующими субъектами, общественными организациями, иными субъектами гражданского права.

6. Прекращение деятельности Отдела

6.1. Прекращение деятельности Отдела осуществляется путем внесения изменений в структуру Администрации города в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
6.2. При прекращении деятельности Отдела архивные фонды и архивные документы передаются на постоянное хранение в государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа в установленном порядке.




Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Северная вахта" (спецвыпуск), № 120, 09.07.2010.


Изменения, внесенные постановлением Администрации г. Ноябрьска от 13.04.2011 № П-429, вступают в силу с момента опубликования и распространяются на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года.

Постановление Администрации г. Ноябрьска от 01.07.2010 № П-1325
(ред. от 13.04.2011)
"Об утверждении Положения об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации города Ноябрьска"


Постановление
Приложение. Положение об отделе по делам архивов (муниципальном архиве) Администрации города Ноябрьска
1. Общие положения
2. Функции Отдела
3. Права Отдела
4. Руководство и организация работы Отдела
5. Взаимодействие Отдела
6. Прекращение деятельности Отдела
Действующая редакцияНедействующая редакция

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru