АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 2 июня 2011 г. № 1022
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
В ЗДАНИИ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
В целях обеспечения пропускного режима в здании Администрации города Лабытнанги, руководствуясь ст. 33
Устава муниципального образования город Лабытнанги:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию
по организации пропускного режима в здании Администрации города Лабытнанги.
2. Разместить настоящее распоряжение на официальном сайте Администрации города Лабытнанги.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющего делами Администрации города Лабытнанги Андрееву И.А.
Глава Администрации
С.В.КАРАСЕВ
Утверждена
распоряжением Администрации
города Лабытнанги
от 2 июня 2011 г. № 1022
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ЗДАНИИ
АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА ЛАБЫТНАНГИ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Пропускной режим в здании Администрации города Лабытнанги (далее - пропускной режим) - это комплекс организационных мероприятий, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускной пункт в здание Администрации города Лабытнанги (далее - Администрация) муниципальных служащих и работников Администрации, муниципальных служащих и работников муниципального учреждения "Департамент финансов Администрации города Лабытнанги", муниципальных служащих, работников и депутатов Городской Думы муниципального образования город Лабытнанги (далее - работники Администрации, департамента финансов, Городской Думы), работников предприятий и учреждений, посетителей, а также внос и вынос материальных ценностей в здание Администрации.
1.2. Настоящая Инструкция по организации пропускного режима в здании Администрации города (далее - Инструкция) направлена на упорядочение прохождения в здание Администрации города Лабытнанги (далее - здание Администрации), расположенное по адресу: г. Лабытнанги, площадь В. Нака, д. 1, и предупреждение самовольного проникновения, проноса предметов и веществ, которые могут повлечь за собой негативные последствия.
II. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ
2.1. Пропускной режим вводится с целью обеспечения сохранности материальных ценностей, безопасности работников Администрации, департамента финансов, Городской Думы и посетителей в здании Администрации.
2.2. Основными задачами пропускного режима являются:
контроль пропуска в здание Администрации;
установление порядка, обеспечивающего нормальную и безопасную работу работников в здании Администрации;
предотвращение бесконтрольного проникновения и пребывания в здании Администрации, выноса (вноса) материальных ценностей и документации;
соблюдение установленного трудового распорядка дня;
предотвращение террористических актов в здании Администрации.
III. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА
3.1. Организация и контроль пропускного режима возлагается на хозяйственный отдел Администрации города Лабытнанги и отдел информационных технологий Администрации города Лабытнанги, а его осуществление на дежурных администраторов Администрации города Лабытнанги (далее - Администратор).
3.2. Требования по пропускному режиму доводятся до работников Администрации, департамента финансов, Городской Думы и являются обязательными для исполнения.
3.3. Работники Администрации, департамента финансов, Городской Думы обязаны:
знать и соблюдать установленный настоящей Инструкцией пропускной режим;
обеспечить надлежащее хранение индивидуальной магнитной карты (далее - ИМК), а в случае утери ИМК незамедлительно уведомить кадровую службу Администрации, департамента финансов, Городской Думы;
при входе в здание Администрации и выходе из него пользоваться ИМК.
3.4. Пропускной режим работников Городской Думы и работников департамента финансов является составной частью общего пропускного режима.
3.5. Пропускной режим включает в себя организацию следующих мероприятий:
3.5.1. Организация контрольно-пропускного пункта (далее - КПП), оборудованного:
а) металлодетектором;
б) системой видеонаблюдения с производством видеозаписи;
в) турникетом со считывающим устройством для ИМК;
г) рабочим местом Администратора.
3.5.2. Ведение базы данных системы идентификации ИМК (PARSEC NET 2) и выдачу ИМК осуществляет хозяйственный отдел Администрации города Лабытнанги.
3.5.3. Предоставление кадровыми службами Администрации города, департамента финансов, Городской Думы информации, необходимой для ведения данных системы идентификации ИМК.
3.5.4. Обеспечение работоспособности программы PARSEC NET 2 осуществляет отдел информационных технологий Администрации.
IV. ПОРЯДОК ПРОПУСКА В ЗДАНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
4.1. Вход в здание Администрации работников Администрации, департамента финансов, Городской Думы осуществляется через турникет с использованием ИМК посредством поднесения к считывателю.
4.2. Вход в здание Администрации посетителей осуществляется через рамку металлодетектора с предъявлением документа, удостоверяющего личность (паспорт, водительское удостоверение, военный билет, служебное удостоверение и т.д.), и регистрацией в книге учета посетителей с 08.30 ч. до 18.00 ч. в рабочие дни.
4.3. В здание Администрации не допускаются лица:
с холодным и огнестрельным оружием;
с взрывчатыми веществами, легковоспламеняющимися жидкостями, с отравляющими и химическими веществами, опасными для здоровья человека;
в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
4.4. При чрезвычайных ситуациях, пожарах, авариях и стихийных бедствиях работники специальных служб допускаются в здание Администрации с разрешения Администратора.
4.5. Вход в здание Администрации с кино-, видео-, фото-, записывающей и переписывающей аппаратурой, производство различных съемок и записей осуществляется по разрешению начальника отдела по связям с общественностью Администрации города Лабытнанги или лица, его замещающего.
4.6. Допуск в здание Администрации специалистов и рабочих для производства технического обслуживания инженерного оборудования, систем охранной сигнализации, ремонта и строительно-монтажных работ осуществляется по спискам и документам, удостоверяющим личность.
Списки подписываются руководителем организации, осуществляющим работы в здании Администрации, и согласовываются с начальником хозяйственного отдела Администрации города Лабытнанги.
4.7. Допуск в здание Администрации иностранных делегаций и отдельных граждан иностранных государств производится в соответствии с Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации от 05.01.2004 № 3-1.
4.8. Бесконтрольное проникновение и пребывание внутри здания Администрации в рабочее и в нерабочее время, выходные и праздничные дни для всех лиц строго запрещено. Случаи незаконного и бесконтрольного проникновения фиксируются в книге приема-сдачи дежурств. В случае задержания нарушителя пропускного режима (незаконное проникновение в здание) его личные данные и краткое описание нарушения заносятся в книгу приема-сдачи дежурств, а задержанный передается вызванному наряду милиции ОВО.
4.9. При возникновении конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание Администрации, Администратор обязан оповестить о случившемся начальника хозяйственного отдела Администрации города Лабытнанги или лицо, его замещающее.
V. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКА МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Внос и вынос материальных ценностей (имущества, оборудования, материалов и т.п.) через КПП и аварийные выходы осуществляются с разрешения лиц, ответственных за материальные ценности Администрации, департамента финансов и Городской Думы.
VI. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ И СДАЧИ ИМК
6.1. Кадровые службы Администрации, департамента финансов, Городской Думы направляют вновь принятого работника в хозяйственный отдел Администрации города Лабытнанги для получения ИМК.
6.2. Хозяйственный отдел Администрации города Лабытнанги выдает ИМК. В получении ИМК получившее его лицо расписывается в книге выдачи ИМК.
6.3. При увольнении работник сдает ИМК в хозяйственный отдел Администрации города Лабытнанги в последний день работы.
