ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 июля 2011 г. № 6/27-5
ОБ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
На основании постановления Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 21 апреля 2011 года № 6/37-6 "О Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации", в целях оптимизации деятельности Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Инструкцию
по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (прилагается).
2. Руководителям структурных подразделений Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа осуществить необходимые меры по введению в действие указанной Инструкции
, обеспечить строгое соблюдение установленных ею правил и порядка работы с документами.
3. Считать утратившим силу постановление
Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 20.06.2008 № 37/207.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
А.Н.ГИБЕРТ
За секретаря
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
Т.В.ВИНОКУРОВА
Приложение
Утверждена
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 5 июля 2011 года № 6/27-5
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Инструкция) устанавливает порядок работы с документами, основные правила их подготовки и оформления в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Избирательная комиссия).
Порядок работы с электронными документами, документами по ведению кадрового делопроизводства определяется отдельными инструкциями.
Инструкция разработана на основании Федеральных законов "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", "Об архивном деле в Российской Федерации", "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, с учетом Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009 года № 76, постановлений и иных нормативных актов ЦИК России, Избирательной комиссии, Регламента
Избирательной комиссии, с использованием ГОСТа Р 51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 03 ноября 1994 года № 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти", за исключением документов, содержащих сведения об избирателях, участниках референдума, образующихся в рамках функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, порядок работы с которыми изложен в разделе 6
Инструкции.
1.2. Правила оформления документов и порядок работы с ними, предусмотренные Инструкцией, обязательны для членов Избирательной комиссии и государственных гражданских служащих Аппарата Избирательной комиссии (далее - гражданские служащие) и лиц, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, а также лиц, привлекаемых по гражданско-правовым договорам.
1.3. Работники, поступившие на государственную гражданскую службу в Аппарат Избирательной комиссии, должны быть ознакомлены под подпись с текстом Инструкции.
1.4. Ведение делопроизводства Избирательной комиссии осуществляет гражданский служащий Аппарата Избирательной комиссии в соответствии со своим должностным регламентом.
к Инструкции по делопроизводству
в Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
УТВЕРЖДАЮ УТВЕРЖДАЮ
Председатель (наименование должности
Избирательной комиссии руководителя организации -
Ямало-Ненецкого приемщика)
автономного округа Подпись
Подпись Расшифровка подписи
Расшифровка подписи
Дата Печать Дата Печать
АКТ N
приема-передачи
архивных документов на хранение
___________________________________________________________________________
(основание передачи)
___________________________________________________________________________
(название передаваемого фонда)
_____________________________________________________________________ сдал,
(наименование организации-сдатчика)
____________________________________________________________________ принял
(наименование организации-сдатчика)
документы названного фонда и научно-справочного аппарата к ним:
┌───┬─────────────────────────────┬─────────────┬────────────┬────────────┐
│ № │ Название, номер описи │ Количество │ Количество │ Примечание │
│п/п│ │ экземпляров │ ед. хр. │ │
│ │ │ описи │ │ │
├───┼─────────────────────────────┼─────────────┼────────────┼────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
└───┴─────────────────────────────┴─────────────┴────────────┴────────────┘
Итого принято _____________________________________________________ ед. хр.
Передачу произвели
Должность Подпись Расшифровка Должность Подпись Расшифровка
Дата Дата
Фонду присвоен № ________________________
Изменения в учетные документы внесены
Должность Подпись Расшифровка
Дата
