ПРЕДСЕДАТЕЛЬ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОЯБРЬСК
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 8 июня 2011 г. № ПГ-134
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ АППАРАТА ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД НОЯБРЬСК
В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", на основании решения
Городской Думы от 25.02.2011 № 244-Д "Об утверждении структуры и штатной численности аппарата Городской Думы", решения
Городской Думы от 26.05.2010 № 150-Д "Об утверждении Положения об аппарате Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск" (в ред. решения Городской Думы от 27.05.2011 № 296-Д), руководствуясь Уставом
муниципального образования город Ноябрьск, постановляю:
1. Утвердить Положение
об отделе по обеспечению деятельности Городской Думы аппарата Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск согласно приложению к настоящему постановлению.
2. Опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Северная вахта".
Председатель Городской Думы
А.В.КРЫЛОСОВ
Приложение
к постановлению
Председателя Городской Думы
от 08.06.2011 № ПГ-134
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОТДЕЛЕ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОРОДСКОЙ ДУМЫ
АППАРАТА ГОРОДСКОЙ ДУМЫ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД НОЯБРЬСК
1. Общие положения
1. Отдел по обеспечению деятельности Городской Думы аппарата Городской Думы муниципального образования город Ноябрьск (далее - Отдел, Городская Дума) является структурным подразделением аппарата Городской Думы и подчиняется непосредственно Председателю Городской Думы.
2. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа, Уставом
муниципального образования город Ноябрьск, Регламентом
Городской Думы, иными нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, распоряжениями Председателя Городской Думы, Положением
об аппарате Городской Думы и настоящим Положением.
2. Основные задачи Отдела
Основными задачами Отдела являются:
1. Правовое, организационное, документационное и методическое обеспечение деятельности Городской Думы, Председателя Городской Думы, заместителя председателя Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий Городской Думы, Совета Городской Думы, иных форм деятельности депутатов Городской Думы.
2. Организация контроля за ходом выполнения муниципальных правовых актов, протокольных решений и протокольных поручений Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий Городской Думы.
3. Финансовое обеспечение деятельности Городской Думы и Председателя Городской Думы в пределах средств, предусмотренных бюджетом города Ноябрьска.
4. Ведение бухгалтерского учета в Городской Думе.
3. Основные функции Отдела
В целях реализации возложенных на него задач Отдел выполняет следующие функции:
1. Осуществляет правовую, антикоррупционную экспертизу проектов нормативных правовых актов Городской Думы, Председателя Городской Думы и ранее принятых нормативных правовых актов Городской Думы и Председателя Городской Думы.
2. Определяет, подлежит ли муниципальный правовой акт включению в регистр муниципальных правовых актов Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Осуществляет сбор, обработку и подготовку сведений, подлежащих направлению в Регистр муниципальных правовых актов, получение и учет статистической и иной информации, связанной с ведением Регистра муниципальных нормативных правовых актов.
4. Готовит проекты решений постоянных (временных) депутатских комиссий Городской Думы, проекты постановлений и распоряжений Председателя Городской Думы.
5. Анализирует письменные замечания и предложения к проектам нормативных правовых актов Городской Думы, поступившие от субъектов права нормотворческой инициативы в Городской Думе, иных уполномоченных лиц.
6. Оформляет и передает на подпись Председателю Городской Думы принятые Городской Думой решения. Ведет их регистрацию.
7. Осуществляет редакционно-издательскую деятельность при публикации правовых актов Городской Думы и Председателя Городской Думы.
8. Готовит проекты официального толкования нормативных правовых актов Городской Думы.
9. Осуществляет правовое обеспечение процесса реализации Городской Думой права законодательной инициативы в Законодательном Собрании Ямало-Ненецкого автономного округа.
10. Осуществляет правовую экспертизу заключаемых Городской Думой договоров, дополнительных соглашений к договорам и иных документов, направленных на установление, изменение либо прекращения договорных отношений с третьими лицами.
11. Представляет интересы Городской Думы в судах всех юрисдикций и инстанций (по доверенности), готовит процессуальные и иные документы, связанные с участием Городской Думы в судебных процессах.
12. Анализирует акты прокурорского реагирования, внесенные в Городскую Думу, Председателю Городской Думы, готовит предложения по их рассмотрению, при необходимости ответы.
13. Обеспечивает подготовку и проведение заседаний Городской Думы, постоянных (временных) депутатских комиссий Городской Думы, Совета Думы:
1) формирует проект повестки дня заседания;
2) готовит информацию о присутствии депутатов в городе в период подготовки заседания;
3) оповещает депутатов Городской Думы о дате и времени очередного (внеочередного) заседания;
4) регистрирует лиц, приглашенных на заседание;
5) принимает участие в техническом обеспечении заседания;
6) ведет протокол заседания;
7) разрабатывает мероприятия по выполнению предложений и поручений, высказанных депутатами на заседании.
14. Оформляет протокольные решения и протокольные поручения Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий Городской Думы, Совета Городской Думы, осуществляет постановку их на контроль.
15. Обеспечивает порядок автоматизированной регистрации, обработки и контроля исполнения входящей и исходящей корреспонденции, поступившей в адрес Городской Думы, Председателя Городской Думы, в том числе обращений граждан. Координирует работу по делопроизводству в Городской Думе.
16. Доводит до сведения исполнителей напоминания о сроках выполнения указанных документов, обеспечивает сбор информации об их выполнении, готовит информацию о выполнении документов, стоящих на контроле, для Председателя Городской Думы и депутатов.
17. Организует, оказывает помощь и участвует в проведении встреч депутатов с избирателями:
1) составляет график проведения встреч депутатов Городской Думы с избирателями с учетом предложений депутатов, руководителей предприятий учреждений города, структурных подразделений Администрации города;
2) обобщает результаты проведенных встреч и разрабатывает мероприятия по выполнению предложений, высказанных на встречах депутатов Городской Думы с избирателями;
3) контролирует сроки и результаты выполнения утвержденных мероприятий.
18. Оказывает помощь депутатам Городской Думы, Председателю Городской Думы, заместителю председателя Городской Думы в проведении приема граждан.
19. Готовит проекты планов работы Городской Думы на основании предложений депутатов Городской Думы и структурных подразделений Администрации города, контролирует их исполнение.
20. Участвует в подготовке годового отчета о деятельности Городской Думы и Председателя Городской Думы, постоянных (временных) депутатских комиссий Городской Думы.
21. Осуществляет формирование и ведение номенклатуры дел Городской Думы.
22. Осуществляет кадровое делопроизводство в Городской Думе.
23. Осуществляет финансовое обеспечение деятельности Городской Думы в пределах средств, предусмотренных бюджетом города, в том числе готовит сметы расходов на обеспечение деятельности Городской Думы и Председателя Городской Думы.
24. Организует работу по ведению бухгалтерского учета в Городской Думе. В соответствии с действующим законодательством формирует учетную политику в Городской Думе.
25. Формирует бухгалтерскую, статистическую и иную отчетность и представляет ее в установленном порядке в соответствующие организации.
26. Проводит в установленном порядке инвентаризацию основных средств и иных материальных ценностей Городской Думы, переоценку основных средств.
27. Принимает участие в деятельности Совета Городской Думы, постоянных (временных) депутатских комиссиях Городской Думы.
28. Консультирует депутатов Городской Думы, служащих аппарата Городской Думы по правовым вопросам, при необходимости обеспечивает их соответствующими документами.
29. Участвует в организации и проведении публичных слушаний по проектам решений Городской Думы.
30. Совершенствует формы и методы подготовки заседаний Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий Городской Думы, Совета Городской Думы и иных мероприятий, проводимых Городской Думой и Председателем Городской Думы.
31. Осуществляет взаимодействие со структурными подразделениями Администрации города Ноябрьска, отвечающими за подготовку документов для заседаний Городской Думы постоянных и временных депутатских комиссий Городской Думы, Совета Городской Думы и иные мероприятия, проводимые Городской Думой, и Председателя Городской Думы.
32. Выполняет иные функции, возложенные в соответствии с нормативными актами Городской Думы и (или) Председателем Городской Думы.
4. Права Отдела
1. Для осуществления функций Отдел имеет право:
1) Получать для ознакомления и юридической экспертизы документы на бумажных и магнитных носителях, а также по электронной почте.
2) Принимать участие в заседаниях Городской Думы, постоянных и временных депутатских комиссий Городской Думы и иных ее органов.
3) Пользоваться базами данных локальной компьютерной сети.
4) Пользоваться средствами связи, имеющимися в распоряжении аппарата Городской Думы.
5) Требовать надлежащего организационно-технического обеспечения своей деятельности.
6) Иметь бланк отдела.
7) участвовать в переговорах и вести переписку с органами государственной власти, органами местного самоуправления, правоохранительными, контрольными, надзорными и иными органами по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
2. Отдел при осуществлении своей деятельности взаимодействует с депутатами Городской Думы, Администрацией города Ноябрьска, судами, органами прокуратуры, органами государственной власти, гражданами и организациями всех форм собственности.
5. Организация деятельности Отдела
1. Руководство Отделом осуществляет начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности распоряжением Председателя Городской Думы.
2. Начальник Отдела руководит Отделом, обеспечивая решение возложенных на Отдел задач, в т.ч.:
- несет персональную ответственность за деятельность Отдела;
- распределяет обязанности между работниками Отдела;
- подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;
- принимает решения по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.
3. Начальник Отдела по согласованию с заместителем председателя Городской Думы вносит предложения Председателю Городской Думы об освобождении от должности служащих Отдела, их поощрении и применении к ним мер дисциплинарного взыскания.
4. Служащие Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Председателя Городской Думы по согласованию с заместителем Председателя Городской Думы и представлению начальника Отдела.
5. Служащие Отдела выполняют свои обязанности согласно Положению об Отделе, должностным инструкциям, распределению обязанностей, строго соблюдая трудовую дисциплину.
6. Прекращение деятельности Отдела
1. Прекращение деятельности Отдела осуществляется путем внесения изменений в структуру аппарата Городской Думы в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
