Законодательство
Ямало-Ненецкий АО

Ямало-Ненецкий АО

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







 
АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 31 января 2012 г. № 48

О ЕДИНЫХ ПРИНЦИПАХ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ

(в ред. постановления Администрации МО город Салехард
от 09.02.2012 № 75)

В целях организации документационного пространства структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард - участников системы электронного документооборота и делопроизводства, основанного на единых принципах регистрации и учета документов, постановляю:
1. 1. Утвердить:
- Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Порядок), согласно приложению № 1 к настоящему постановлению;
- Типовую номенклатуру дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура электронного делопроизводства), согласно приложению № 2 к настоящему постановлению;
- перечень структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард с указанием кодов, согласно приложению № 3 к настоящему Порядку.
2. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, привести номенклатуру дел на 2012 год в строгое соответствие с Типовой номенклатурой электронного делопроизводства.
3. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, не включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, при формировании номенклатуры дел на 2012 год и последующие годы использовать Типовую номенклатуру электронного делопроизводства в качестве примерной номенклатуры дел.
4. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н.Моргун), аппарату Администрации муниципального образования город Салехард (Ю.П. Текутьев) обеспечить строгое соответствие используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства номенклатур дел и принципов регистрации документов настоящему постановлению.
5. Архивному отделу (муниципальному архиву) аппарата Администрации города (В.В.Ракитянская) принимать номенклатуры дел структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард к рассмотрению и согласованию при условии исполнения Порядка, утвержденного настоящим постановлением.
6. Управлению общей политики Администрации города (А.И.Беляев) опубликовать настоящее постановление в городской общественно-политической газете "Полярный круг".
7. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н.Моргун) разместить настоящее постановление в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард и Региональном портале государственных услуг (функций) в ЯНАО.
8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Ю.П.Текутьева.

И.о. Главы Администрации города
И.Л.КОНОНЕНКО





Приложение № 1
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 31 января 2012 года № 48

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ОРГАНИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД - УЧАСТНИКАМИ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

(в ред. постановления Администрации МО город Салехард
от 09.02.2012 № 75)

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет общие принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов в системе электронного документооборота и делопроизводства структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард в целях:
- создания единого документационного пространства структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард (далее - структурные подразделения);
- унификации принципов формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями;



ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД САЛЕХАРД С УКАЗАНИЕМ КОДОВ

┌─────┬───────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Код │                           Наименование                            │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 1.  │Администрация муниципального образования город Салехард            │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 2.  │Аппарат Администрации муниципального образования город Салехард    │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 3.  │Контрольно-ревизионный отдел                                       │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 4.  │Отдел муниципального заказа                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 5.  │Отдел по развитию потребительского рынка и услуг                   │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 6.  │Архивный отдел                                                     │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 7.  │Управление экономики                                               │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 8.  │Департамент образования                                            │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 9.  │Департамент финансов                                               │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 10. │Департамент имущественных и земельных отношений                    │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 11. │Департамент градостроительства и городского хозяйства              │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 12. │Управление по труду и социальной защите населения                  │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 13. │Управление по физической культуре и спорту                         │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 14. │Управление общей политики                                          │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 15. │Управление по культуре и работе с молодежью                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 16. │Управление по делам ГО и ЧС                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 17. │Управление жилищной политики                                       │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 18. │Муниципальное казенное учреждение "Информационно-техническое       │
│     │управление"                                                        │
├─────┼───────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 19. │Отдел специальных мероприятий                                      │
└─────┴───────────────────────────────────────────────────────────────────┘




Официальная публикация в СМИ:
В данном виде документ не опубликован.
Первоначальный текст документа опубликован в издании
"Полярный круг", спецвыпуск № 6/1, 09.02.2012.



Начало действия редакции - 09.02.2012.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Изменения, внесенные постановлением Администрации МО город Салехард от 09.02.2012 № 75, вступили в силу с 9 февраля 2012 года.

Постановление Администрации МО город Салехард от 31.01.2012 № 48
(ред. от 09.02.2012)
"О единых принципах регистрации и учета документов"
(вместе с "Порядком формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства" и "Перечнем структурных подразделений муниципального образования город Салехард с указанием кодов")


Постановление
Приложение № 1. Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства
I. Общие положения
II. Порядок формирования номенклатуры дел
III. Порядок формирования регистрационного номера
IV. Порядок формирования дел
Приложение № 2. Типовая номенклатура дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства
Приложение № 3. Перечень структурных подразделений муниципального образования город Салехард с указанием кодов
Действующая редакцияНедействующая редакция

Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru