АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 июля 2010 г. № 715-р
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА
ОТДЕЛА МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ, ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА
ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
В официальном тексте документа, видимо, допущена опечатка: имеется в виду статья 68 Устава муниципального образования город Салехард, а не статья 38.
В целях повышения качества осуществления муниципальной функции и определения сроков, требований, условий исполнения и последовательности действий при осуществлении полномочий по исполнению муниципальной функции, руководствуясь Федеральным законом
от 06 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Порядком
разработки и утверждения административных регламентов осуществления муниципальных функций (представления муниципальных услуг) Администрацией муниципального образования город Салехард, утвержденным постановлением Администрации города от 26 марта 2009 года № 74, статьей 38
Устава муниципального образования город Салехард:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
отдела мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации города Салехарда по исполнению муниципальной функции "Организация и ведение секретного делопроизводства".
2. Службе автоматизированных систем управления аппарата Администрации города Салехарда (А.В.Приходько) разместить Административный регламент
отдела мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации города Салехарда по исполнению муниципальной функции "Организация и ведение секретного делопроизводства" в сети Интернет на официальном сайте муниципального образования город Салехард.
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, руководителя аппарата Администрации города Ю.П. Текутьева.
Глава Администрации города
Ю.А.ЛИНК
Утвержден
распоряжением Администрации
города Салехарда
от 13 июля 2010 года № 715-р
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ОТДЕЛА МОБИЛИЗАЦИОННОЙ ПОДГОТОВКИ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ
И ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА САЛЕХАРДА
ПО ИСПОЛНЕНИЮ МУНИЦИПАЛЬНОЙ ФУНКЦИИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ И ВЕДЕНИЕ СЕКРЕТНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"
I. Общие положения
1.1. Административный регламент по исполнению муниципальной функции "Организация и ведение секретного делопроизводства" (далее - Административный регламент) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Администрации муниципального образования город Салехард, порядок взаимодействия структурных подразделений и должностных лиц Администрации муниципального образования город Салехард при исполнении муниципальной функции "Организация и ведение секретного делопроизводства".
1.2. Муниципальная функция осуществляется отделом мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард (далее - ОМПЗИиГТ).
1.3. Исполнение муниципальной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией
Российской Федерации;
- Гражданским кодексом
Российской Федерации;
- Федеральным законом
от 21 июля 1993 года № 5485-1 "О государственной тайне";
- Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации;
- Положением
об отделе мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденным постановлением Администрации города от 01 февраля 2007 года № 41.
1.4. Результатом муниципальной функции является обеспечение деятельности руководителей Администрации города по созданию необходимых условий для организации и ведения секретного делопроизводства в режимно-секретном подразделении (ОМПЗИиГТ) Администрации города.
II. Требования к порядку исполнения муниципальной функции
2.1. Информирование о правилах осуществления муниципальной функции осуществляется непосредственно в ОМПЗИиГТ, а также по контактным телефонам отдела и электронным адресам:
2.1.1. Адрес местонахождения ОМПЗИиГТ: 629007, Ямало-Ненецкий автономный округ, город Салехард, ул. Свердлова, д. 48, кабинет № 602.
График работы ОМПЗИиГТ:
- понедельник - пятница - с 08.30 до 18.00 часов,
- перерыв на обед - с 12.30 до 14.00 часов,
- суббота, воскресенье - выходные дни.
2.1.2. Контактные телефоны ОМПЗИиГТ:
- 2-56-21;
- 2-56-22;
- 2-56-23(т/факс).
2.1.3. Официальный сайт Администрации муниципального образования город Салехард - www.salekhard.orq;
2.1.4. Адрес электронной почты ОМПЗИиГТ - god@salekhard.org.
2.2. Порядок получения консультаций (справок) по исполнению муниципальной функции:
2.2.1. Консультации (справки) по вопросам исполнения муниципальной функции предоставляются специалистами ОМПЗИиГТ и начальником ОМПЗИиГТ.
2.2.2. Консультации (справки) предоставляются путем переписки и по телефону.
2.3. Сроки осуществления муниципальной функции:
2.3.1. Срок осуществления муниципальной функции носит постоянный характер. Муниципальная функция осуществляется как комплекс мероприятий, проводимых в течение мирного времени и в военное время. Ограничения по срокам устанавливаются или корректируются специальными правовыми актами Администрации города в мирное и военное время во исполнение правовых актов автономного округа и Правительства Российской Федерации.
2.3.2. Подготовка (разработка) во исполнение нормативных правовых актов Российской Федерации проектов правовых актов Администрации города, обеспечивающих осуществление муниципальной функции, а также их выход производятся в сроки, установленные соответствующими правовыми актами Администрации города, которые не должны превышать три рабочих дня:
- подготовка проектов правовых актов - 1 рабочий день;
- согласование, подписание и регистрация правовых актов - 2 рабочих дня.
2.3.3. Время для рассылки правовых актов - 1 рабочий день.
2.4. Исполнение муниципальной функции осуществляется бесплатно.
2.5. Требования к местам осуществления муниципальной функции определены и изложены в следующих документах:
- СНиП 2.01.50-83 "Нормы проектирования помещений для хранения секретных документов и работы с ними" (утвержден постановлением Государственного комитета СССР по делам строительства);
- Инструкция по обеспечению режима секретности в Российской Федерации (утверждена Постановлением Правительства Российской Федерации).
III. Административные процедуры
3.1. Основанием для осуществления муниципальной функции является Положение
об отделе мобилизационной подготовки, защиты информации и государственной тайны Администрации муниципального образования город Салехард (утверждено постановлением Администрации города от 01 февраля 2007 г. № 41), а также непосредственное указание (резолюция на документе) Главы Администрации города (первого заместителя Главы Администрации города).
3.2. Должностным лицом, ответственным за выполнение муниципальной функции, является начальник ОМПЗИиГТ.
3.3. Место осуществления муниципальной функции - ОМПЗИиГТ.
3.4. Порядок исполнения муниципальной функции определен в Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации, утвержденной Постановлением Правительства Российской Федерации, который влечет следующие административные процедуры:
3.4.1. Назначение начальником ОМПЗИиГТ специалиста отдела для исполнения муниципальной функции.
3.4.2. Подготовка, получение, отправка, учет и сортировка документационного материала, подготовка проектов правовых актов (при необходимости) - срок выполнения зависит от сроков, указанных в резолюции на входящем документе, или сроков вступления в действие нормативных правовых актов Российской Федерации, а также нормативных правовых актов Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа или Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, принятых во исполнение действующего законодательства Российской Федерации. Общий срок исполнения муниципальной функции не должен превышать 3-х дней, если не установлен другой срок.
3.4.3. Разработка исполнителем одного проекта правового акта - 1 - 2 часа. Исполнитель несет персональную ответственность за качество и достоверность фактов, изложенных в проекте.
3.4.4. Согласование исполнителем проекта правового акта с начальником ОМПЗИиГТ, его доработка (при необходимости) - 1 час.
3.4.5. Процедура согласования проекта правового акта с должностными лицами Администрации города, включая правовое управление, - 2 дня.
3.4.6. Подготовка правового акта на основании согласованного проекта и сопроводительного письма (писем согласно рассылке) (при необходимости) - 1 - 2 часа.
3.4.7. Подпись (утверждение) правового акта (сопроводительного письма (писем) при необходимости) Главой Администрации города (первым заместителем или одним из заместителей Главы Администрации города), резолюция на входящем документе - до 1 дня.
3.4.8. Размещение специалистом ОМПЗИиГТ по секретному и мобилизационному делопроизводству вторых экземпляров исходящих документов (входящих документов) в папке-накопителе с последующей подшивкой в соответствующее дело согласно номенклатуре дел. Отметка в журналах учета места подшивки (размещения) документов - 1 час.
3.4.9. Второй экземпляр исходящих документов, подготовленные документы и правовые акты, сформированные и оформленные дела, учетная документация являются результатом выполнения административных процедур по исполнению муниципальной функции. Отработанные поступившие документальные материалы подшиваются специалистом ОМПЗИиГТ по секретному и мобилизационному делопроизводству и хранятся в соответствующих делах в ОМПЗИиГТ. Разработанные и исходящие документы временно хранятся в электронном виде ПЭВМ исполнителей ОМПЗИиГТ.
IV. Порядок и формы контроля за выполнением функции
4.1. Текущий контроль за соблюдением и исполнением специалистами ОМПЗИиГТ положений настоящего Административного регламента осуществляется начальником отдела и включает в себя контроль:
- за ведением документации по отделу, порядком ее отработки и хранения;
- за поддержанием готовности отдела к действиям по назначению;
- за подготовкой личного состава;
- за соблюдением сроков выполнения муниципальной функции.
4.2. Контроль над полнотой и качеством осуществления муниципальной функции осуществляет начальник ОМПЗИиГТ. Контроль осуществляется путем проведения проверок. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений, в том числе прав заинтересованных лиц, составляется акт и проводится служебное расследование (при необходимости), осуществляется привлечение виновных лиц к дисциплинарной (уголовной) ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.3. Персональная ответственность специалистов ОМПЗИиГТ закрепляется в их должностных инструкциях в соответствии с требованиями законодательства.
V. Порядок обжалования действий (бездействия) и решений,
осуществляемых (принятых) в ходе исполнения
муниципальной функции
5.1. Решения должностных лиц ОМПЗИиГТ, принятые в рамках исполнения муниципальной функции, а также их действия (бездействие) могут быть обжалованы заинтересованными лицами в досудебном порядке в Администрацию муниципального образования город Салехард и в судебном порядке.
5.2. Основания для отказа в рассмотрении жалобы:
- отсутствие мотивировки, указания причин, повлекших подачу жалобы;
- некомпетентность заявителя;
- необходимость отработки документов в процессе рассмотрения жалобы, подпадающих под действие Закона
Российской Федерации "О государственной тайне".
5.3. Срок рассмотрения жалобы не более трех суток, если не требуется проведения дополнительного служебного расследования.
