АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ГУБКИНСКОГО
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 9 ноября 2011 г. № 2173
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ И ДОКУМЕНТОВ,
НАХОДЯЩИХСЯ НА МУНИЦИПАЛЬНОМ ХРАНЕНИИ"
В соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением
Администрации города Губкинского от 18.04.2011 № 586 "О Порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг в муниципальном образовании город Губкинский", Уставом
муниципального образования город Губкинский, Администрация города Губкинского постановляет:
1. Утвердить прилагаемый Административный регламент
предоставления муниципальной услуги "Организация представления архивной информации и документов, находящихся на муниципальном хранении".
2. Признать утратившим силу постановление
Администрации города Губкинского от 11.09.2009 № 214 "Об утверждении Административного регламента "Организация представления архивной информации и документов, находящихся на муниципальном хранении".
3. Разместить настоящее постановление на официальном сайте Администрации города Губкинского.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы Администрации города, руководителя аппарата Баранова С.В.
Глава города
В.В.ЛЕБЕДЕВИЧ
Приложение
Утвержден
постановлением Администрации города
от 9 ноября 2011 года № 2173
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ
"ОРГАНИЗАЦИЯ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ
И ДОКУМЕНТОВ, НАХОДЯЩИХСЯ НА МУНИЦИПАЛЬНОМ ХРАНЕНИИ"
1. Общие положения
1.1. Административный регламент предоставления муниципальной услуги (далее - Административный регламент) "Организация представления архивной информации и документов, находящихся на муниципальном хранении" разработан в соответствии с Федеральным законом
от 27.07.2010 № 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", в целях повышения качества предоставления муниципальной услуги, и устанавливает порядок и стандарт предоставления муниципальной услуги.
1.2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются: юридические и физические лица, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации (далее - заявители).
Заявители имеют право обращаться лично или через законных представителей и (или) направить письменные обращения в архивный отдел - муниципальный архив Администрации города Губкинского (далее - Архив).
1.3. Порядок информирования о правилах предоставления муниципальной услуги:
1) архивный отдел - муниципальный архив Администрации города Губкинского (далее - Архив) расположен по адресу: микрорайон 4, дом 20, г. Губкинский, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629830. Электронный адрес Архива: gubarhiv@adm.purpe.ru. Телефон/факс Архива, предоставляющего муниципальную услугу: 8 (34936) 5-21-60.
Муниципальная услуга предоставляется непосредственно Архивом, расположенным по адресу: микрорайон 4, дом 20, г. Губкинский, Ямало-Ненецкий автономный округ, 629830. Электронный адрес Архива: gubarhiv@adm.purpe.ru. Телефон/факс Архива, предоставляющего муниципальную услугу: 8 (34936) 5-21-60.
График приема заявителей:
Понедельник - Среда: с 8.30 до 17.00;
Обеденный перерыв: с 12.30 до 14.00.
2) информация о муниципальной услуге, процедуре ее предоставления представляется:
- непосредственно специалистами Архива: начальником, главным специалистом, ведущим специалистом;
- с использованием средств телефонной связи и электронного информирования: электронный адрес Архива: gubarhiv@adm.purpe.ru. Телефон/факс Архива, предоставляющего муниципальную услугу: 8 (34936) 5-21-60; с использованием информационного киоска по адресу: Администрация г. Губкинского, микрорайон 5, дом 38.
- посредством размещения в информационно-телекоммуникационных сетях общего пользования (в том числе в сети Интернет), публикаций в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов), на информационном стенде в помещении Архива;
└──────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
┌─────────────────────────────────────────────┐
│ Передача запроса на исполнение │
│ специалистам отдела │
└──────────────────────┬──────────────────────┘
│
\/
*
* Анализ *
* тематики запроса *
НЕТ * заявителя. * ДА
┌───────────────── * Принятие решения * ────────┐
│ * о возможности исполнения * │
│ * обращения * │
│ * (запроса) * │
│ * │
│ ┌────────────────────────────┐ │
│ │ Уведомление заявителя │ │
├─>│ о необходимости уточнения ├─> │
│ │ тематики и представления │ │ \/
│ │ дополнительных сведений │ │ ┌───────────────────────────────────┐
│ │ для исполнения запроса │ │ │ Направление запроса на исполнение│
│ └────────────────────────────┘ │ │ специалистам архивного отдела или │
│ │ │ в архивные учреждения │
│ ┌────────────────────────────┐ │ │Ямало-Ненецкого автономного округа,│
│ │ Уведомление заявителя │ │ │организации для последующего ответа│
│ │ об отказе в получении │ │ │ заявителю │
├─>│информации конфиденциального├─>│ └─────────────────┬─────────────────┘
│ │ характера при отсутствии │ │ │
│ │ у него документально │ │ \/
│ │ подтвержденных прав │ │ ┌───────────────────────────────────┐
│ │ на получение информации │ │ │ Предоставление информационных │
│ └────────────────────────────┘ │ │ писем, при необходимости │
│ ┌────────────────────────────┐ │ │ с приложением архивных справок, │
│ │ Уведомление об отсутствии │ │ │ архивных выписок, архивных копий │
│ │ запрашиваемой информации │ │ │ либо уведомление заявителя │
└─>│ в архивном отделе, ├─>│ │ о направлении соответствующего │
│ рекомендации по ее │ │ │ запроса на исполнение │
│ дальнейшему поиску │ │ │ по принадлежности │
└────────────────────────────┘ │ └─────────────────┬─────────────────┘
│ │
\/ \/
┌ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┐
│ Предоставление муниципальной услуги завершено │
└ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ─ ┘
