Законодательство
Ямало-Ненецкий АО

Ямало-Ненецкий АО

Законы
Постановления
Распоряжения
Определения
Решения
Положения
Приказы
Все документы
Указы
Уставы
Протесты
Представления







АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД

РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 23 ноября 2012 г. № 1861-р

О ЕДИНЫХ ПРИНЦИПАХ РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ

В целях организации документационного пространства структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард - участников системы электронного документооборота и делопроизводства, основанного на единых принципах регистрации и учета документов:
1. Утвердить:
- Порядок формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард - участниками системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Порядок), согласно приложению № 1 к настоящему распоряжению;
- Типовую номенклатуру дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура электронного делопроизводства), согласно приложению № 2 к настоящему распоряжению;
- перечень структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард с указанием кодов, согласно приложению № 3 к настоящему распоряжению.
2. Структурным подразделениям Администрации муниципального образования город Салехард, включенным в систему электронного документооборота и делопроизводства, привести номенклатуры дел на 2013 год в строгое соответствие с Типовой номенклатурой электронного делопроизводства.
3. Муниципальному казенному учреждению "Информационно-техническое управление" (Т.Н. Моргун), управлению делами Администрации муниципального образования город Салехард (П.И. Макогон) обеспечить строгое соответствие используемых в системе электронного документооборота и делопроизводства номенклатур дел и принципов регистрации документов настоящему распоряжению.
4. Архивному отделу (муниципальному архиву) Администрации города (Е.В. Емельянова) принимать номенклатуры дел структурных подразделений Администрации муниципального образования город Салехард к рассмотрению и согласованию при условии исполнения Порядка, утвержденного настоящим распоряжением.
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами П.И. Макогона.

Глава Администрации города
И.Л.КОНОНЕНКО





Приложение № 1
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 23 ноября 2012 года № 1861-р

ПОРЯДОК
ФОРМИРОВАНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ОРГАНИЗАЦИИ РЕГИСТРАЦИИ
ДОКУМЕНТОВ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД - УЧАСТНИКАМИ
СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

I. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок определяет общие принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов в системе электронного документооборота и делопроизводства структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард в целях:
- создания единого документационного пространства структурными подразделениями Администрации муниципального образования город Салехард (далее - структурные подразделения);
- унификации принципов формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов структурными подразделениями;
- обеспечения совместимости и совместного ведения делопроизводства структурными подразделениями в системе электронного документооборота и делопроизводства, основанной на принципе "единой базы";
- снижения организационно-материальных затрат на внедрение и сопровождение системы электронного документооборота и делопроизводства.
1.2. Соблюдение настоящего Порядка является обязательным для структурных подразделений - участников системы электронного документооборота и делопроизводства.
1.3. Структурные подразделения, применяющие иные принципы формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов, не могут стать участниками системы электронного документооборота и делопроизводства.

II. Порядок формирования номенклатуры дел

2.1. Номенклатура дел структурного подразделения - участника системы электронного документооборота и делопроизводства формируется на основе многоуровневой Типовой номенклатуры дел Администрации муниципального образования город Салехард - участника системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - Типовая номенклатура).
2.2. В номенклатуре дел под указанием наименования структурного подразделения на следующей строке в скобках должен быть указан код структурного подразделения по перечню структурных подразделений. Указание кода структурного подразделения является признаком участника системы электронного документооборота и делопроизводства.


города Салехарда
от 23 ноября 2012 года № 1861-р

ПЕРЕЧЕНЬ
СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ГОРОД САЛЕХАРД С УКАЗАНИЕМ КОДОВ

┌────┬────────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│Код │                            Наименование                            │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│1.  │Администрация муниципального образования город Салехард             │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│2.  │Контрольно-ревизионный отдел                                        │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│3.  │Управление муниципального заказа и торговли                         │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│4.  │Сектор по делам несовершеннолетних                                  │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│5.  │Управление жилищной политики                                        │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│6.  │Архивный отдел (муниципальный архив)                                │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│7.  │Управление экономики                                                │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│8.  │Департамент образования                                             │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│9.  │Департамент финансов                                                │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│10. │Управление имущественных отношений                                  │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│11. │Департамент городского хозяйства                                    │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│12. │Департамент строительства, архитектуры и земельных отношений        │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│13. │Департамент по труду и социальной защите населения                  │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│14. │Управление по физической культуре и спорту                          │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│15. │Управление общей политики                                           │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│16. │Управление по культуре и работе с молодежью                         │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│17. │Управление по делам ГО и ЧС                                         │
├────┼────────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│18. │Муниципальное казенное учреждение "Информационно-техническое        │
│    │управление"                                                         │
└────┴────────────────────────────────────────────────────────────────────┘





Автор сайта - Сергей Комаров, scomm@mail.ru