АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 января 2013 г. № 16
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
В целях совершенствования и повышения эффективности документационного обеспечения Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Внести в Инструкцию
по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, утвержденную постановлением Администрации города Салехарда от 11 июля 2012 года № 351, следующие изменения:
1.1. Подпункты 4.2.1
и 4.2.2
изложить в следующей редакции:
"4.2.1. Согласование проекта правового акта включает:
- обязательное визирование автором проекта правового акта каждой страницы проекта правового акта, включая приложения;
- согласование с сотрудником юридической службы структурного подразделения, подконтрольного или подчиненного автору проекта правового акта;
- согласование с руководителем службы делопроизводства Администрации города;
- согласование с руководителями структурных подразделений Администрации города, в отношении которых проект содержит предписания, а также по вопросам, входящим в их компетенцию;
- согласование с руководителями организаций, в отношении которых проект содержит предписания (осуществляется автором проекта самостоятельно до направления проекта на согласование в структурные подразделения Администрации города);
- согласование с заместителями Главы Администрации города в соответствии с распределением обязанностей или лицами, исполняющими их обязанности;
- согласование проекта документа с начальником юридической службы Администрации города или лицом, исполняющим его обязанности.
4.2.1.1. Согласование проекта правового акта является обязательным:
- по вопросам, связанным с управлением экономикой муниципального образования город Салехард, с начальником управления экономики Администрации города Салехарда, который несет персональную ответственность за достоверность, полноту и качество проекта правового акта в сфере управления экономикой;
- по вопросам, связанным с управлением имуществом муниципального образования город Салехард, с начальником управления имущественных отношений Администрации города, который несет персональную ответственность за достоверность, полноту и качество проекта правового акта в части управления муниципальным имуществом;
- по вопросам, связанным с установлением и (или) увеличением расходных обязательств муниципального образования город Салехард (формированием доходов городского бюджета), с начальником департамента финансов Администрации города, который несет персональную ответственность за достоверность, полноту и качество проекта правового акта в части финансов;
- по вопросам, связанным со строительством и земельными правоотношениями, с начальником департамента строительства, архитектуры и земельных отношений Администрации города, который несет персональную ответственность за достоверность, полноту и качество проекта правового акта в части строительства и земельных отношений.
Согласование действительно в течение одного месяца. В случае необходимости продления срока действия согласования автор проекта правового акта обращается к согласующему лицу с просьбой подтвердить согласование.
Согласование проекта правового акта осуществляется на листе согласования (приложение № 8). Лист согласования печатается на оборотной стороне листа проекта правового акта, на котором предусматривается подпись должностного лица.
4.2.2. Согласование проекта правового акта, содержащего сведения конфиденциального характера, включает:
- обязательное визирование автором проекта правового акта каждой страницы проекта правового акта, включая приложения;
- согласование с сотрудником юридической службы структурного подразделения, подконтрольного или подчиненного автору проекта правового акта;
- согласование с руководителем службы делопроизводства Администрации города;
- согласование проекта документа с начальником юридической службы Администрации города или лицом, исполняющим его обязанности;
- согласование проекта документа с заместителем Главы Администрации города, курирующим структурное подразделение - автора проекта правового акта".
1.2. Подпункт 4.3.1
изложить в следующей редакции:
"4.3.1. Правовые акты, издаваемые в Администрации города, оформляются на листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) (приложения № № 1, 2 к настоящей Инструкции). Размер левого поля составляет 25,0 мм.".
1.3. Подпункт 4.3.6
изложить в следующей редакции:
"4.3.6. Преамбула служит для обоснования принятия документа. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. В преамбулу не включаются положения нормативного характера. Преамбула в тексте постановлений Администрации города завершается словами "Администрация муниципального образования город Салехард ПОСТАНОВЛЯЕТ:". Слово "ПОСТАНОВЛЯЕТ" печатается прописными буквами насыщенным шрифтом. В распоряжениях допускается отсутствие преамбулы.".
1.4. Подпункт 10.1.9
изложить в следующей редакции:
"10.1.9. Документы исполняются в установленные сроки.
Сроки исполнения:
- с пометкой "срочно" - в течение 3 дней с даты регистрации;
- с пометкой "оперативно" - в течение 10 дней с даты регистрации;
- с конкретной датой исполнения - до истечения установленной даты;
- с указанием периода исполнения (например, в течение месяца) - последний день истечения указанного периода, срок по которому начинает исчисляться: по правовым актам - с даты вступления их в законную силу, по иным документам - с даты их подписания (для внутренних) или регистрации (для поступивших).
Если срок исполнения в документе не указан, он подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания, а для поступивших - с даты регистрации (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца).
Сроки исполнения документов исчисляются календарными днями.
Если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, он подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.
Поручения (резолюции) по организации исполнения документов с установленными сроками должны содержать указания со сроками исполнения, предшествующим указанным в документе вышестоящего должностного лица.".
1.5. Приложения № № 7
и 8
к Инструкции изложить в редакции приложений № № 1
и 2
к настоящему постановлению.
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта _______________________________________________________________
(наименование вида правового акта и заголовок)
Автор проекта: ________________________________________________________
(наименование должности и Ф.И.О. автора проекта)
Исполнитель: __________________________________________________________
(наименование должности и Ф.И.О. исполнителя проекта,
контактный телефон)
СОГЛАСОВАНИЕ:
┌────────┬────────────────────────────────────────┬─────────────┬─────────┐
│ Дата │ Ф.И.О. заместителя Главы Администрации │ Замечания │ Дата │
│вручения│ города │ │возврата,│
│ │ │ │ подпись │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ Дата │ Ф.И.О., должность лица, согласующего │ Замечания │ Дата │
│вручения│ проект │ │возврата,│
│ │ │ │ подпись │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ │ Юрист/начальник юридической службы │ │ Дата │
│ │структурного подразделения Администрации│ │возврата,│
│ │ города - автора проекта │ │ подпись │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ Дата │Ф.И.О., должность лица, осуществляющего │ Результат │ Дата, │
│вручения│ экспертизу проекта │ │ подпись │
├────────┼────────────────────────────────────────┼─────────────┼─────────┤
│ │ │ │ │
└────────┴────────────────────────────────────────┴─────────────┴─────────┘
Рассылка документа:
┌───────────────────────────────────┬─────────────────────────────────────┐
│ Адресат │ Количество экземпляров │
├───────────────────────────────────┼─────────────────────────────────────┤
│ │ │
└───────────────────────────────────┴─────────────────────────────────────┘
Подпись автора проекта _________________ Дата ___________
Подпись исполнителя проекта ________________ Дата __________".
