|  |
Постановление Администрации города Новый Уренгой от 12.09.2013 № 324
"Об утверждении Положения о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа, созданного Администрацией города Новый Уренгой"
Официальная публикация в СМИ:
"Известия местного самоуправления", № 69, 17.09.2013 (приложение к газете "Правда Севера")
АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 сентября 2013 г. № 324
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН
(ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ), В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ
(ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ), ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ,
ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ,
НА ЗАСЕДАНИИ КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА,
СОЗДАННОГО АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ
В целях реализации прав граждан на участие в местном самоуправлении и обеспечении доступа к информации о деятельности Администрации города Новый Уренгой, в соответствии с Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", руководствуясь Уставом муниципального образования город Новый Уренгой, постановляю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа, созданного Администрацией города Новый Уренгой.
2. Признать утратившим силу постановление Администрации города Новый Уренгой от 06.05.2010 № 107 "Об утверждении Порядка обеспечения присутствия представителей общественности в работе коллегиальных органов, созданных Администрацией города Новый Уренгой или иными исполнительными органами муниципального образования город Новый Уренгой".
3. Организационно-распорядительному управлению (Ермолаева Е.И.) опубликовать настоящее постановление в газете "Правда Севера".
4. Информационно-аналитическому управлению (Мартынов А.А.) разместить настоящее постановление на официальном сайте муниципального образования город Новый Уренгой в сети Интернет.
5. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Администрации города
И.И.КОСТОГРИЗ
Приложение
к постановлению Администрации
города Новый Уренгой
от 12.09.2013 № 324
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРИСУТСТВИЯ ГРАЖДАН (ФИЗИЧЕСКИХ ЛИЦ),
В ТОМ ЧИСЛЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОРГАНИЗАЦИЙ (ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ),
ОБЩЕСТВЕННЫХ ОБЪЕДИНЕНИЙ, ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНОВ
И ОРГАНОВ МЕСТНОГО САМОУПРАВЛЕНИЯ, НА ЗАСЕДАНИИ
КОЛЛЕГИАЛЬНОГО ОРГАНА, СОЗДАННОГО
АДМИНИСТРАЦИЕЙ ГОРОДА НОВЫЙ УРЕНГОЙ
1. Общие положения
1.1. Положение о порядке присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, на заседании коллегиального органа, созданного Администрацией города Новый Уренгой (далее - Положение), разработано в соответствии со статьей 15 Федерального закона от 09.02.2009 № 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" и определяет порядок присутствия граждан (физических лиц), в том числе представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления (далее - граждане), на заседании коллегиального органа, созданного Администрацией города Новый Уренгой (далее - коллегиальный орган).
1.2. В настоящем Положении под коллегиальным органом понимаются комиссии, советы, образованные в Администрации города Новый Уренгой и органах Администрации города Новый Уренгой.
1.3. Действие настоящего Положения не распространяется:
- на граждан, включенных в состав коллегиального органа;
- на представителей государственных органов, органов местного самоуправления, которые вправе присутствовать на заседании коллегиального органа в соответствии с действующим законодательством;
- на граждан, которые приглашены на заседание коллегиального органа.
2. Обеспечение возможности присутствия граждан
на заседании коллегиального органа
2.1. Гражданам гарантируется возможность присутствия на заседаниях коллегиального органа в случае подачи заявки на присутствие на соответствующем заседании, за исключением закрытых заседаний, на которых рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, если это предусмотрено положением об указанном органе. При этом заседание является закрытым для граждан только в той его части, в которой рассматриваются сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.
Данная информация размещается на официальном сайте муниципального образования город Новый Уренгой.
2.2. Не позднее 3 дней до дня проведения заседания коллегиального органа информация о запланированном заседании размещается на официальном сайте муниципального образования город Новый Уренгой Информационно-аналитическим управлением Администрации города Новый Уренгой на основании сведений, поданных секретарем коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководителем коллегиального органа).
В случае назначения заседания коллегиального органа менее чем за 3 дня указанная информация размещается в течение рабочего дня, когда было принято решение о проведении заседания.
2.3. Информация о запланированном заседании включает в себя следующие сведения:
- дата и время проведения заседания;
- место проведения заседания с указанием точного адреса помещения;
- тема проведения заседания;
- необходимость гражданину иметь при себе паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - документ, подтверждающий полномочия;
- порядок присутствия граждан на заседании;
- контактный телефон и электронный адрес секретаря коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководителя коллегиального органа);
- иная справочная информация по вопросам проведения заседания.
3. Порядок подачи заявки на присутствие на заседании
коллегиального органа
3.1. В целях эффективного распределения свободных мест гражданин, изъявивший желание присутствовать на заседании коллегиального органа, направляет заявку на присутствие на заседании коллегиального органа (далее - заявка) секретарю соответствующего коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководителю коллегиального органа).
3.2. Присутствие на заседаниях коллегиального органа представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления осуществляется на основании письменных заявок их представителей с указанием фамилии, имени, отчества, занимаемой должности представителя, его контактных телефонов, серии и номера паспорта, реквизитов доверенности.
3.3. Заявка по форме согласно приложению к настоящему Положению направляется гражданином в письменном виде либо на электронный адрес секретаря коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководителя коллегиального органа) не позднее трех часов до начала заседания.
3.4. Секретарем коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководителем коллегиального органа) при получении заявки в письменном виде проставляется в заявке отметка о дате и времени ее поступления. Дата и время получения заявки в электронном виде устанавливаются на основании сведений, содержащихся в электронном сообщении.
4. Порядок присутствия граждан на заседаниях
коллегиального органа
4.1. Количество присутствующих на заседании коллегиального органа граждан не должно создавать препятствий в работе членам коллегиального органа, а также должно соответствовать количеству, определенному санитарно-гигиеническими требованиями и нормами пожарной безопасности.
4.2. Секретарь коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководитель коллегиального органа) предусматривает необходимые условия для размещения граждан в месте проведения заседания.
В случае превышения числа граждан, представивших заявку, наличию количества свободных мест размещение производится секретарем коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководителем коллегиального органа) в порядке очереди по дате и времени получения заявки.
Секретарь коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководитель коллегиального органа) сообщает гражданам, представившим заявку, об отсутствии мест для размещения с использованием средств телефонной связи и (или) электронной почты не позднее 2 часов до начала заседания.
4.3. Граждане, не представившие заявку в срок, установленный пунктом 3.3 настоящего Положения, допускаются к присутствию на заседании только при наличии свободных мест для размещения.
4.4. Присутствие граждан на заседании допускается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. Представители организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления, кроме лиц, имеющих право представлять их без доверенности, также обязаны представить документ, подтверждающий полномочия представителя.
На заседании коллегиальных органов допускается присутствие не более одного представителя от каждой организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа и органа местного самоуправления.
4.5. Гражданин не допускается к присутствию на заседании в следующих случаях:
- непредставление заявки в срок, указанный в пункте 3.3 настоящего Положения, в случае отсутствия свободных мест для размещения;
- отсутствие паспорта или документа, удостоверяющего личность, а также в случае представления интересов организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов и органов местного самоуправления - отсутствие документа, подтверждающего полномочия;
- непрохождение процедуры регистрации в соответствии с пунктом 4.6 настоящего Положения;
- отсутствие свободных мест для размещения;
- нахождение гражданина в состоянии алкогольного (токсического, наркотического) опьянения.
4.6. Секретарь коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководитель коллегиального органа) перед началом заседания коллегиального органа проводит процедуру регистрации граждан.
В лист регистрации вносятся фамилия, имя и отчество, а также вид документа, его серия, номер и дата выдачи. Листы регистрации приобщаются к материалам заседания.
При регистрации граждане информируются о своих правах и ответственности в связи с присутствием на заседании коллегиального органа.
4.7. Руководитель коллегиального органа в соответствии с повесткой заседания коллегиального органа вправе предоставлять слово присутствующим на заседании.
4.8. Граждане, присутствующие на заседании коллегиального органа, не вправе мешать нормальному ходу заседания (без разрешения перемещаться по помещению для заседаний, делать заявления и замечания, комментировать выступления, выражать любым способом одобрение или неодобрение), допускать некорректные, оскорбительные выражения, допускать необоснованные обвинения в чей-либо адрес, использовать заведомо ложную и непроверенную информацию, призывать к незаконным действиям.
4.9. В случае несоблюдения требований пункта 4.8 настоящего Положения руководитель коллегиального органа принимает меры по восстановлению порядка на заседании коллегиального органа, предупреждает гражданина о недопустимости подобных нарушений и требует от него соблюдения Положения, этических норм и порядка на заседании коллегиального органа.
В случае неоднократного несоблюдения требований пункта 4.8 настоящего Положения руководитель коллегиального органа вправе удалить нарушителя из помещения для заседаний.
4.10. Все расходы по присутствию на заседаниях коллегиальных органов осуществляются за счет собственных средств граждан или представляемых ими организаций и органов, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
4.11. Для обеспечения беспрепятственного доступа граждан в административные здания (помещения), где планируется проведение заседания коллегиального органа, секретарь коллегиального органа (при отсутствии секретаря - руководитель коллегиального органа) обязан уведомить должностных лиц, ответственных за организацию пропускного режима.
Приложение
к Положению о порядке присутствия
граждан (физических лиц), в том числе
представителей организаций
(юридических лиц), общественных
объединений, государственных органов
и органов местного самоуправления,
на заседании коллегиального органа,
созданного Администрацией города
Новый Уренгой
ЗАЯВКА
на присутствие на заседании
____________________________________________
(наименование коллегиального органа
Администрации города Новый Уренгой)
Я,_____________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(Ф.И.О. гражданина)
паспорт серия ____________ номер _______________ выдан ____________________
_____________________________________________ "___" ____________ ____ года,
(кем и когда выдан)
прошу допустить меня к присутствию на заседании ___________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
которое состоится "____" _______________ ____ года _______ час. ______ мин.
по адресу: ________________________________________________________________
__________________________________________________________________________.
Контактные данные гражданина:
Телефон ___________________________________________________________________
Адрес для корреспонденции _________________________________________________
___________________________________________________________________________
Электронная почта _________________________________________________________
Являюсь представителем *
__________________________________________________________________________,
(наименование организации (юридического лица),
общественного объединения, государственного органа,
органа местного самоуправления, представителем которого является гражданин)
Реквизиты доверенности *
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Дата ____________ Подпись _____________
--------------------------------
* Заполняется, если гражданин является представителем организации
(юридического лица), общественного объединения, государственного органа,
органа местного самоуправления.
------------------------------------------------------------------
| | |
|
