ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 3 июня 2009 г. № 59/340
О ПРОЕКТАХ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ,
СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МЕСТНЫХ РЕФЕРЕНДУМОВ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ, И ПОРЯДКА УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
МЕСТНЫХ РЕФЕРЕНДУМОВ В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", пунктом 2 статьи 71
Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О местных референдумах в Ямало-Ненецком автономном округе", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Одобрить проекты Порядка
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Ямало-Ненецком автономном округе, и Порядка
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением местных референдумов в Ямало-Ненецком автономном округе (приложения 1, 2).
2. Направить настоящее постановление и приложения
к нему в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа для согласования.
3. По итогам согласования вынести Порядки
на утверждение на заседание Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.
4. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Заместитель
Председателя комиссии
И.М.ГОРЕЛИК
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
Приложение 1
ПРОЕКТ
Одобрен
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 3 июня 2009 года № 59/340
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ МЕСТНЫХ РЕФЕРЕНДУМОВ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
1. В избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов местного референдума с последующей передачей в муниципальный архив:
первый экземпляр протокола комиссии о результатах проведения местного референдума, приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах, включающий полные данные, содержащиеся во всех поступивших в избирательную комиссию муниципального образования протоколах участковых комиссий местного референдума об итогах голосования местного референдума, заверенные копии особых мнений членов комиссии с правом решающего голоса, заверенные копии жалоб (заявлений), решения по указанным жалобам, списки присутствовавших при установлении итогов голосования и подписании протокола о результатах местного референдума;
первые экземпляры протоколов участковых комиссий референдума об итогах голосования с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О местных референдумах в Ямало-Ненецком автономном округе", поступившими в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов участников референдума, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых комиссий;
списки членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса, наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при определении результатов местного референдума;
ходатайства инициативных групп о регистрации, прилагаемые к ним протоколы собрания инициативных групп с необходимыми документами, документы, прилагаемые к ходатайству избирательного объединения (п. 5 ст. 31
Закона), в случае вынесения на местный референдум проекта нормативного правового акта - проект нормативного правового акта, списки уполномоченных лиц, копии свидетельств о регистрации инициативных групп, копии решений комиссии об отказе в регистрации инициативной группы;
ходатайства агитационных групп референдума о регистрации, прилагаемые к ним протоколы собрания агитационных групп референдума, а также документы, прилагаемые к ходатайству агитационных групп, созданных политическими партиями, иными общественными объединениями, их региональными отделениями (п. 7 ст. 41
Закона), копии свидетельств о регистрации агитационных групп референдума.
2. В избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее одного года со дня официального опубликования результатов референдума, а затем передаются в муниципальные архивы следующие документы, связанные с подготовкой и проведением местного референдума:
списки уполномоченных лиц по финансовым вопросам инициативных групп, агитационных групп референдума;
экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
документы, представляемые уполномоченными представителями инициативных групп при назначении членов избирательной комиссии муниципального образования с правом совещательного голоса: решения инициативных групп о назначении членов комиссии с правом совещательного голоса; письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом комиссии с правом совещательного голоса.
3. В архиве избирательной комиссии муниципального образования подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующим уничтожением по акту в соответствии с утвержденным Порядком
(приложение 2):
копия отчета избирательной комиссии муниципального образования представительному органу муниципального образования о расходовании средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение местного референдума;
сведения о поступлении и расходовании средств фондов местного референдума инициативных групп, иных групп референдума;
первые экземпляры финансовых отчетов участковых комиссий референдума о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение местного референдума, и первичные документы к ним;
первые экземпляры финансовых отчетов инициативных групп референдума, иных групп референдума, приложенные к итоговым финансовым отчетам инициативных групп первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств фондов референдума; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального счета инициативной группы;
сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь, представленные средствами массовой информации для проведения агитации по вопросам местного референдума;
документы по формированию участковых комиссий местного референдума.
4. Подписные листы с подписями участников референдума, собранными в поддержку инициативы проведения референдума, протоколы об итогах сбора подписей участников референдума и об итогах проверки подписных листов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей участников референдума, опечатанные открепительные удостоверения; списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в избирательной комиссии муниципального образования в течение одного года со дня официального опубликования результатов местного референдума.
По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком
(приложение 2).
5. В избирательной комиссии муниципального образования до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в муниципальный архив следующие документы:
протоколы заседаний избирательной комиссии муниципального образования, решения избирательной комиссии и документы к ним;
протоколы заседаний участковых комиссий, решения комиссий и документы к ним.
6. В избирательной комиссии муниципального образования до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту в соответствии с утвержденным Порядком
(приложение 2):
акты о получении избирательной комиссией муниципального образования бюллетеней для голосования на референдуме, акты о передаче бюллетеней нижестоящим избирательным комиссиям, акты о погашении неиспользованных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования;
акты, приложенные к первым экземплярам протоколов участковых комиссий референдума об итогах голосования;
подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения местного референдума, хранящиеся в избирательной комиссии муниципального образования;
второй экземпляр протокола избирательной комиссии муниципального образования о результатах референдума и приобщенный к нему второй экземпляр сводной таблицы о результатах местного референдума, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов избирательной комиссии муниципального образования с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения закона, поступивших в избирательную комиссию муниципального образования в день голосования и до окончания подсчета голосов участников референдума, и принятых по ним решений избирательной комиссии, вторые экземпляры актов о получении избирательной комиссией бюллетеней для голосования на местном референдуме, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных бюллетеней, хранившихся в избирательной комиссии муниципального образования;
вторые экземпляры протоколов участковых комиссий местного референдума об итогах голосования с приобщенными к ним заверенными копиями особых мнений членов участковых комиссий с правом решающего голоса, поступивших в участковую комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов жалоб (заявлений) на нарушения закона, а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии;
копии составленных участковыми избирательными комиссиями актов и реестров, приложенные ко вторым экземплярам протоколов об итогах голосования;
копии финансовых отчетов участковых комиссий о поступлении средств, выделенных из местного бюджета на подготовку и проведение местного референдума, и расходовании этих средств;
заявления (обращения) участников референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
7. Избирательными комиссиями сельских и (или) городских поселений (за исключением избирательных комиссий, имеющих статус юридического лица) передаются в администрацию соответствующего муниципального образования со дня официального опубликования результатов местного референдума документы, указанные в пункте 1
, поселенческого уровня.
8. Ответственность за сохранность документации местного референдума решением соответствующей комиссии референдума возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
9. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения документации местного референдума до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения.
10. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие муниципальные архивы или соответственно в администрации городских (сельских) поселений.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
11. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком
(приложение 2).
Приложение 2
Проект одобрен постановлением
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 3 июня 2009 года № 59/340
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ МЕСТНЫХ РЕФЕРЕНДУМОВ
В ЯМАЛО-НЕНЕЦКОМ АВТОНОМНОМ ОКРУГЕ
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местного референдума в Ямало-Ненецком автономном округе, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией муниципального архива.
Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии муниципального образования (форма акта
прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии муниципального образования.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку уничтожения документов,
связанных с подготовкой и проведением местных
референдумов в Ямало-Ненецком автономном округе
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"__" _______________ 200_ г. № ____ Председатель избирательной
___________________________________ комиссии
(место составления) ____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих "__" _______________ 200_ г.
хранению (дата)
На основании постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от "__" _________ 2009 г. № _____ "О Порядке хранения и
передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением местных
референдумов в Ямало-Ненецком автономном округе" отобраны к уничтожению в
связи с утратой практической ценности и истечением установленных сроков
хранения следующие документы:
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+-----------+
¦ № ¦Заголовок ¦Крайние¦Номера¦Индекс дела по¦Кол-во¦ Сроки ¦Примечание ¦
¦п/п¦ дела или ¦ даты ¦описей¦ номенклатуре ¦ дел ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦или № дела по ¦ ¦и номера ¦ ¦
¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦статей по¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+-----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+-----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+-----------+
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за _________ годы утверждены, по личному
составу согласованы с экспертно-проверочной комиссией _____________________
___________________________________________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "__" ____________ 200_ г. № ________)
___________________________________________________________________________
(наименование должности лица, проводившего экспертизу ценности документов)
____________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________ № ______.
Документы в количестве ________________________________________ дел, томов,
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемо-сдаточной накладной от __________ № ______
(дата)
_____________________ _____________ __________________________.
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал _____________________________________________________________
(должность представителя избирательной комиссии)
при уничтожении документов
_____________ __________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
