ИЗБИРАТЕЛЬНАЯ КОМИССИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 18 августа 2009 г. № 61/364
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА, И ПОРЯДКА УНИЧТОЖЕНИЯ
ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ
ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Руководствуясь пунктом 10 статьи 23 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральным законом "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом "Об архивном деле в Российской Федерации", на основании части 2 статьи 16
и части 7 статьи 77
Закона Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва, и Порядок
уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва (приложения 1, 2).
2. Направить настоящее постановление и приложения
к нему в службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Направить настоящее постановление в избирательные комиссии муниципальных образований Ямало-Ненецкого автономного округа.
3. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А.Тарасову.
Председатель комиссии
А.Н.ГИБЕРТ
Секретарь комиссии
О.А.ТАРАСОВА
Приложение 1
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 августа 2009 года № 61/364
ПОРЯДОК
ХРАНЕНИЯ И ПЕРЕДАЧИ В АРХИВЫ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ
С ПОДГОТОВКОЙ И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ
ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПЯТОГО СОЗЫВА
1. В архиве Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания автономного округа с последующей передачей в Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва (далее - Законодательное Собрание):
1) протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания по единому избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, об итогах голосования; особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, списки лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и подписании протокола, поступившие в Комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления Комиссией протокола о результатах выборов по единому избирательному округу, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения;
2) первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, приложенные к ним сводные таблицы, включающие полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу, особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования по единому избирательному округу, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии.
2. В архиве Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования (публикации) общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания с последующей передачей в Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа:
1) протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и материалы к ним;
2) документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов:
- решения о выдвижении списков кандидатов;
- нотариально удостоверенные копии документов, подтверждающих факты внесения записей об избирательных объединениях в единый государственный реестр юридических лиц;
- нотариально удостоверенные копии уставов избирательных объединений;
- заявления каждого из кандидатов о согласии баллотироваться в составе списка кандидатов, выдвинутого данным избирательным объединением;
- списки кандидатов - членов избирательных объединений, выдвинувших списки кандидатов;
- документы, подтверждающие согласование выдвижения списка кандидатов с вышестоящим органом политической партии (в случае, если требование о согласовании выдвижения списка кандидатов содержится в уставе политической партии);
- заверенные уполномоченными представителями избирательных объединений копии паспортов или иных документов, удостоверяющих личность каждого из кандидатов;
- копии документов об образовании каждого из кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;
- справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы каждого из кандидатов для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, справки о принадлежности кандидатов к избирательному объединению, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в избирательном объединении, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательного объединения, общественных объединений;
- справки из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;
- сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах; сведения о наименованиях избирательных объединений; эмблемы избирательных объединений, описания которых содержатся в уставах избирательных объединений;
3) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам:
- решения съездов избирательных объединений либо решения органов, уполномоченных на то съездами избирательных объединений, о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
- списки уполномоченных представителей избирательных объединений, в том числе уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
- заявление каждого уполномоченного представителя избирательного объединения, уполномоченного избирательного объединения по финансовым вопросам о согласии осуществлять указанную деятельность;
- копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;
- уведомления избирательного объединения о прекращении полномочий уполномоченных представителей, уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
4) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации списков кандидатов:
- информацию об изменениях, происшедших в списке кандидатов после его заверения (сведения о кандидатах, выбывших после заверения списка), и изменениях в сведениях о каждом кандидате из списка кандидатов, ранее представленных, либо об отсутствии изменений в указанных сведениях;
5) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц:
- решения съездов либо иных уполномоченных органов избирательного объединения о назначении доверенных лиц избирательных объединений;
- списки доверенных лиц;
- заявления граждан о согласии быть доверенными лицами;
- копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей на период осуществления полномочий доверенного лица в отношении гражданина Российской Федерации, находящегося на государственной или муниципальной службе;
6) документы, представляемые кандидатами, уполномоченными представителями избирательного объединения при выбытии кандидатов, отзыве списков кандидатов:
- заявление кандидата об отказе от дальнейшего участия в выборах депутатов Законодательного Собрания;
- решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из списков кандидатов;
- решения съездов избирательных объединений об отзыве списков кандидатов (представляется при отзыве списков кандидатов);
7) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:
- решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;
- письменное заявление гражданина о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса;
8) заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;
9) документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при отзыве доверенных лиц избирательных объединений;
10) экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;
11) копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Законодательного Собрания от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в пятидневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.
3. В архиве Комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту
в соответствии с утвержденным Порядком
(Приложение № 2):
1) сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, включенных в список кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;
2) первые экземпляры первого и итогового финансовых отчетов избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
3) первые экземпляры отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
4) первые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;
5) копия отчета Комиссии Законодательному Собранию о расходовании средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания;
6) приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета избирательного объединения;
7) сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, представленные организациями телерадиовещания и редакциями периодических печатных изданий;
8) акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования;
9) вторые экземпляры протоколов окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу и о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, приложенные к ним копии сводных таблиц, включающих полные данные, содержащиеся во всех поступивших в окружную избирательную комиссию протоколах территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в указанные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений окружной избирательной комиссии, списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и подписании протокола;
10) вторые экземпляры актов о получении окружной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их территориальным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружной избирательной комиссии, с указанием числа этих бюллетеней;
11) подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания, хранящиеся в Комиссии.
4. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, собранными в поддержку списка кандидатов, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей, являются документами, содержащими конфиденциальную информацию, и хранятся в Комиссии в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту
в соответствии с утвержденным Порядком
(Приложение № 2).
5. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Законодательного Собрания с последующей передачей в Комиссию для передачи в Государственный архив автономного округа:
1) первый экземпляр протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов депутатов Законодательного Собрания по одномандатному избирательному округу и приобщенные к нему сводная таблица, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов окружной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружной избирательной комиссии, списки лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
2) первые экземпляры протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам, приложенные к ним сводные таблицы, включающие в себя полные данные, содержащиеся во всех поступивших в территориальную избирательную комиссию протоколах участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам; особые мнения членов территориальной избирательной комиссии, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившие в комиссию в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протокола об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной избирательной комиссии;
3) первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам с приложенными к ним особыми мнениями членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с его отдельными положениями; жалобами (заявлениями) на нарушение Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступившими в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, а также принятыми по указанным жалобам (заявлениям) решениями участковых избирательных комиссий.
6. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению в течение пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующей передачей в Комиссию для передачи в Государственный архив автономного округа:
1) протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
2) заявления кандидатов о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу со сведениями о себе;
3) копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;
4) копии документов об образовании кандидатов, подтверждающих сведения, указанные в заявлении кандидата о согласии баллотироваться;
5) справки с основного места работы, копии трудовых книжек или иные документы кандидатов, представленные для подтверждения сведений об основном месте работы или службы, о занимаемой должности, справки о принадлежности кандидатов к избирательному объединению, не более чем к одному общественному объединению, статусе кандидатов в избирательном объединении, общественных объединениях, заверенные постоянно действующими руководящими органами избирательного объединения, общественных объединений;
6) справки из представительных органов государственной власти, представительных органов муниципальных образований об исполнении кандидатом обязанностей депутата на непостоянной основе;
7) сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;
8) документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;
9) копии заверенных Комиссией списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, избирательными объединениями;
10) заявления кандидатов, выдвинутых по одномандатному избирательному округу, о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;
11) заявления кандидатов, зарегистрированных по одномандатному избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;
12) заявления избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;
13) документы, касающиеся регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;
14) копии заявлений кандидатов о прекращении деятельности уполномоченных представителей по финансовым вопросам;
15) экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры предвыборных аудиовизуальных материалов, фотографии иных предвыборных агитационных материалов.
7. В окружной избирательной комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования общих результатов выборов с последующим уничтожением по акту
в соответствии с утвержденным Порядком
(Приложение № 2):
1) копия отчета окружной избирательной комиссии о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
2) отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
3) отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
4) первичные финансовые документы, приложенные к отчетам избирательных комиссий, о поступлении средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств (за исключением документов, связанных с оплатой труда);
5) первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, создавших избирательный фонд;
6) первичные финансовые документы, приложенные к итоговому финансовому отчету кандидата, создавшего избирательный фонд, справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специального избирательного счета кандидата;
7) приложенные к первому экземпляру протокола окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу, к первым экземплярам протоколов территориальных и участковых избирательных комиссий об итогах голосования акты и реестры;
8) подлинники и копии других актов и реестров, касающихся подготовки и проведения выборов депутатов Законодательного Собрания, хранящиеся в окружной избирательной комиссии.
8. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем передаются в муниципальные архивы на территории автономного округа следующие документы:
1) протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним;
]]>2) документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 11
настоящего Порядка.
9. В территориальной избирательной комиссии до истечения срока ее полномочий хранятся, а затем уничтожаются по акту
в соответствии с утвержденным Порядком
(Приложение № 2):
1) вторые экземпляры протоколов территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам и приобщенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования на соответствующей территории, включающие полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования по единому и по одномандатному избирательным округам, заверенные копии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", поступивших в территориальную избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятых по ним решений территориальной избирательной комиссии, списки лиц, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протокола;
2) списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;
3) вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям;
4) вторые экземпляры актов о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной избирательной комиссии;
5) вторые экземпляры актов о выдаче открепительных удостоверений избирателям, о передаче открепительных удостоверений участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных открепительных удостоверений;
6) подлинники и копии других актов и реестров, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии;
7) копии составленных участковой избирательной комиссией актов и реестров;
8) копии отчетов территориальной избирательной комиссии и участковых избирательных комиссий о поступлении средств, выделенных из окружного бюджета на подготовку и проведение выборов, и расходовании этих средств;
9) документы участковых избирательных комиссий, переданные в территориальную избирательную комиссию согласно пункту 12
настоящего Порядка, за исключением опечатанных избирательных бюллетеней, опечатанных открепительных удостоверений, списков избирателей.
10. В территориальной избирательной комиссии хранятся в течение одного года со дня официального опубликования общих результатов выборов, а затем уничтожаются по акту
в соответствии с утвержденным Порядком
(Приложение № 2):
1) опечатанные избирательные бюллетени;
2) опечатанные открепительные удостоверения;
3) списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей;
4) заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.
11. В участковой избирательной комиссии хранятся до истечения срока ее полномочий, а затем передаются в территориальную избирательную комиссию протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, решения избирательной комиссии и документы к ним (документы постоянного хранения).
12. В участковой избирательной комиссии хранятся, а затем не позднее чем через пять дней после дня официального опубликования общих результатов выборов депутатов Законодательного Собрания передаются в территориальную избирательную комиссию следующие документы временного хранения:
1) заявления избирателей о выдаче открепительных удостоверений; заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;
2) вторые экземпляры протоколов участковой избирательной комиссии об итогах голосования по единому и одномандатному избирательным округам и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой избирательной комиссии с правом решающего голоса, поступивших в избирательную комиссию в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона
Ямало-Ненецкого автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", а также принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой избирательной комиссии и составленных комиссией актов и реестров, списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, списки лиц, присутствовавших при определении результатов выборов и составлении протокола;
3) опечатанные избирательные бюллетени;
4) опечатанные открепительные удостоверения;
5) списки избирателей;
6) составленные участковой избирательной комиссией акты и реестры.
13. По просьбе окружной избирательной комиссии и по согласованию со службой по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа Комиссия вправе изменить срок хранения избирательных документов, при этом срок хранения не может быть менее установленного Законом
автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа".
14. Ответственность за сохранность избирательной документации решением соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожение по истечении сроков хранения.
15. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, а также их должностные лица обязаны представлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком и Законом
автономного округа "О выборах депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа", обеспечивать охрану предоставляемых помещений и указанной документации.
16. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие архивы.
Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.
17. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются в соответствии с утвержденным Порядком
(Приложение № 2).
Приложение № 2
Утвержден
постановлением Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 18 августа 2009 года № 61/364
ПОРЯДОК
УНИЧТОЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, СВЯЗАННЫХ С ПОДГОТОВКОЙ
И ПРОВЕДЕНИЕМ ВЫБОРОВ ДЕПУТАТОВ ЗАКОНОДАТЕЛЬНОГО СОБРАНИЯ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ПЯТОГО СОЗЫВА
Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа пятого созыва, только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, муниципальные архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа.
Документы уничтожаются по акту
, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).
Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на фрагменты размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.
При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.
Приложение
к Порядку уничтожения
документов, связанных с подготовкой
и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого
автономного округа пятого созыва
Наименование избирательной комиссии
АКТ УТВЕРЖДАЮ
"__" __________ 200_ г. № _______ Председатель избирательной
_________________________________ комиссии
(место составления) ____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)
о выделении к уничтожению
документов, не подлежащих "__" _______________ 200_ г.
хранению (дата)
На основании постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа от "__" _________ 2009 г. № _____ "О Порядке хранения и
передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов
депутатов Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа
пятого созыва" отобраны к уничтожению в связи с утратой практической
ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+----------+
¦ № ¦Заголовок ¦Крайние¦Номера¦Индекс дела по¦Кол-во¦ Сроки ¦Примечание¦
¦п/п¦ дела или ¦ даты ¦описей¦ номенклатуре ¦ дел ¦хранения ¦ ¦
¦ ¦групповой ¦ ¦ ¦или № дела по ¦ ¦и номера ¦ ¦
¦ ¦заголовок ¦ ¦ ¦ описи ¦ ¦статей по¦ ¦
¦ ¦документов¦ ¦ ¦ ¦ ¦ перечню ¦ ¦
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+----------+
¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+----------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+----------+-------+------+--------------+------+---------+----------+
Итого: _____________ ед. хр. за ____________ годы
Описи дел постоянного хранения за ________ годы утверждены, согласованы
с экспертно-проверочной комиссией _________________________________________
__________________________________________________________________________.
(наименование архивного учреждения)
(протокол от "__" ____________ 200_ г. № ________)
______________________________________________
(наименование должности лица, проводившего
экспертизу ценности документов)
___________ _______________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол экспертной комиссии от __________ № ______
Документы в количестве ________________________________________ дел, томов,
(цифрами и прописью)
весом ___________ кг сданы в ______________________________________________
(наименование организации)
на уничтожение по приемосдаточной накладной от ________________ № _________
(дата)
________________________ ___________ _______________________________
(должность лица, (подпись) (инициалы, фамилия)
сдавшего документы)
Присутствовал __________________________________ при уничтожении документов
(должность представителя
избирательной комиссии)
_______________ _________________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
