АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 декабря 2009 г. № 687-А
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ОТ 31 ЯНВАРЯ 2008 ГОДА № 26-А
В целях приведения нормативного правового акта Ямало-Ненецкого автономного округа в соответствие с действующими правовыми нормами Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения
, которые вносятся в постановление
Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 31 января 2008 года № 26-А "О единых принципах регистрации и учета документов".
2. Исполнительным органам государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа при формировании номенклатур дел на 2010 год и последующие годы обеспечить их строгое соответствие Типовой номенклатуре
дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства.
3. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
Утверждены
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 10 декабря 2009 г. № 687-А
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ АДМИНИСТРАЦИИ
ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ОТ 31 ЯНВАРЯ 2008 ГОДА № 26-А
1. В пункте 6
слова "заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "заместителя Губернатора".
2. Дополнить раздел II
Порядка формирования номенклатуры дел и организации регистрации документов исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства, утвержденного указанным постановлением, пунктом 2.15 следующего содержания:
"2.15. Возможно формирование и ведение дел исключительно в электронном виде. При формировании дел в электронном виде к индексу дел добавляется литера "э". В дела, ведущиеся в электронном виде, включаются документы, оригиналы которых были оформлены на бумажном носителе, представленные своими электронными копиями в графическом формате с обязательным наличием графических реквизитов оформления бланка (для документов на бланке), прохождения документов (печать, штамп и т.д.) и рукописных реквизитов (подпись, дата, визы и т.д.), а также документы, не имеющие оригинала на материальном носителе, в т.ч. и те, которые могут быть воспроизведены на нем средствами системы электронного документооборота и делопроизводства в неизменном виде, в течение всего периода хранения.
Не допускается формирование дел в электронном виде для документов со сроками хранения свыше 5 лет, а также документов кадрового и бухгалтерского делопроизводства и дел с отметкой ЭПК.".
3. В Типовой номенклатуре
дел исполнительного органа государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа - участника системы электронного документооборота и делопроизводства, утвержденной указанным постановлением, слова
"Государственной Думы Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "Законодательного Собрания Ямало-Ненецкого автономного округа".
4. В Перечне
исполнительных органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа с указанием кодов, утвержденном указанным постановлением, слова
"Департамент природно-ресурсного регулирования и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "Департамент природно-ресурсного регулирования, лесных отношений и развития нефтегазового комплекса Ямало-Ненецкого автономного округа".
