АДМИНИСТРАЦИЯ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 28 января 2010 г. № 41-А
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
Администрация Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения
, которые вносятся в инструкцию
по делопроизводству в Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденную постановлением Администрации Ямало-Ненецкого автономного округа от 19 октября 2006 года № 476-А.
2. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа, руководителя аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа Волкову Л.Д.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Ю.В.НЕЕЛОВ
Утверждены
постановлением Администрации
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 28 января 2010 г. № 41-А
ИЗМЕНЕНИЯ,
КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
В АДМИНИСТРАЦИИ ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
1. Пункт 1.2
дополнить словами "и Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти".
2. В пункте 1.5
:
- слова
"распространяется на организацию работы с документами ограниченного доступа с пометкой "Для служебного пользования" и" исключить;
- дополнить
абзацем следующего содержания:
"Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.".
3. В абзаце втором пункта 1.7
слово "поручений" заменить словом "резолюций".
4. Пункт 2.1.1
изложить в следующей редакции:
"2.1.1. Поступающая корреспонденция, доставленная посредством фельдъегерской, специальной, иным видом почтовой связи или электросвязи, а также нарочным, на имя Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа, а также в адрес Администрации автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется в централизованном порядке с использованием системы электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭДД) уполномоченным структурным подразделением аппарата Губернатора автономного округа, ответственным за документационное обеспечение управления (далее - структура ДОУ).
Корреспонденция, поступающая на имя заместителя Губернатора автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД сотрудником секретариата заместителей Губернатора автономного округа, осуществляющим функции делопроизводителя данного должностного лица (далее - делопроизводитель секретариата).
Корреспонденция, поступающая на имя заместителя Губернатора автономного округа, возглавляющего исполнительный орган государственной власти автономного округа, принимается, обрабатывается, учитывается и регистрируется с использованием СЭДД делопроизводителем секретариата или специалистами, осуществляющими функции делопроизводителей данного исполнительного органа государственной власти автономного округа (далее - делопроизводитель органа).
Поручения Губернатора и вице-губернатора автономного округа подготавливаются и регистрируются сотрудниками соответствующего секретариата, которыми и осуществляется контроль за их исполнением. Поручения оформляются на специальных гербовых бланках.
Отправляемые письма за подписью Губернатора автономного округа, вице-губернатора автономного округа и заместителей Губернатора автономного округа в централизованном порядке оформляются специалистами структуры ДОУ на соответствующих продольных бланках с воспроизведением герба автономного округа (далее - гербовые бланки).
Отправляемые письма за подписью заместителя Губернатора автономного округа как руководителя исполнительного органа государственной власти автономного округа оформляются на гербовом бланке исполнительного органа государственной власти автономного округа, регистрируются с использованием СЭДД и направляются адресату делопроизводителем органа.
Письма за подписью члена Администрации автономного округа как руководителя коллегиального органа автономного округа, учрежденного нормативными правовыми актами Губернатора автономного округа или Администрации автономного округа, оформляются на продольных гербовых бланках Администрации автономного округа. Наименование должности в этом случае заменяется или дополняется наименованием должности руководителя коллегиального органа.
Служебные письма, направляемые членами Администрации автономного округа членам Администрации автономного округа и/или в исполнительные органы государственной власти автономного округа, являются внутренней перепиской, оформляются на угловых гербовых бланках, регистрируются с использованием СЭДД и направляются адресату делопроизводителями секретариата или делопроизводителями органа (далее - ответственные делопроизводители).
Прохождение внутренних документов на этапах их подготовки и оформления соответствует прохождению отправляемых документов, а на этапе исполнения - поступающих документов.".
5. В пункте 2.1.2
, абзаце втором пункта 2.1.3
, абзаце первом пункта 2.1.4
, пункте 2.1.5
, абзаце первом пункта 2.1.6
, пунктах 2.2.3
, 2.2.4
, 3.4.23
, 4.1.5
, 4.3.6
, 4.4.1
, 5.4.8
слова "членов Администрации" заменить словами "заместителей Губернатора".
6. Абзац третий пункта 2.1.3
после слов "регистрационно-контрольной карточке" дополнить словами "(далее - РКК) СЭДД".
7. В абзаце втором пункта 2.1.4
слова "регистрационно-контрольной карточке" заменить словами "РКК СЭДД".
8. Абзац первый пункта 2.1.6
:
]]>от 28 января 2010 г. № 41-А
"Приложение № 6
к п. 3.4.20
ОБРАЗЕЦ
ЛИСТА СОГЛАСОВАНИЯ ОБЩЕЙ ФОРМЫ
ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ
проекта ___________________________________________________________________
(вид правового акта, его наименование)
Автор проекта: ____________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность, № телефона)
Исполнитель: ______________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность, № телефона)
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦ № ¦ Ф.И.О. заместителя Губернатора ¦Замечания¦Дата, подпись¦
¦п/п¦ автономного округа ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦1. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦2. ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦ № ¦ Ф.И.О., должность лица, согласующего проект ¦Замечания¦Дата, подпись¦
¦п/п¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
¦ ¦Юрист исполнительного органа государственной ¦ ¦ ¦
¦ ¦власти (Ф.И.О.) ¦ ¦ ¦
+---+---------------------------------------------+---------+-------------+
Рассылка документа:
+------------------------------------+------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
¦ ¦ ¦
+------------------------------------+------------------------------------+
Подпись автора проекта __________________________
Дата _____________________"
