АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 25 ноября 2010 г. № 1288-р
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
В целях организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда, выделению к уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности Администрации муниципального образования город Салехард, сроки хранения которых истекли:
1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию Администрации муниципального образования город Салехард и утвердить ее состав
согласно приложению № 1.
2. Утвердить Положение
об экспертной комиссии Администрации муниципального образования город Салехард (приложение № 2).
Первый заместитель
Главы Администрации города
В.В.ИВИН
Приложение № 1
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 25 ноября 2010 года № 1288-р
СОСТАВ
ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
Текутьев - заместитель Главы Администрации города,
Юрий Павлович руководитель аппарата Администрации города,
председатель комиссии
Ракитянская - начальник архивного отдела (муниципального
Валентина Викторовна архива) аппарата Администрации города,
заместитель председателя комиссии
Бажал - начальник общего отдела аппарата Администрации
Надежда Викторовна города, секретарь комиссии
Члены комиссии:
Мельникова - менеджер сектора кадров аппарата Администрации
Любовь Васильевна города
Сайфуллина - заместитель начальника службы бухгалтерского
Диляра Нахимовна учета и отчетности аппарата Администрации города
Приложение № 2
к распоряжению Администрации
города Салехарда
от 25 ноября 2010 года № 1288-р
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ЭКСПЕРТНОЙ КОМИССИИ АДМИНИСТРАЦИИ
МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
1. Общие положения
1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (далее - ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности, отбору и подготовке к передаче на муниципальное хранение документов Архивного фонда, выделению к уничтожению документов, образующихся в процессе деятельности Администрации муниципального образования город Салехард, сроки хранения которых истекли.
1.2. ЭК является совещательным органом. Решения ЭК по вопросам, отнесенным к ее ведению, вступают в силу после утверждения председателем комиссии.
1.3. В своей работе ЭК руководствуется законодательными, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ямало-Ненецкого автономного округа в области архивного дела и делопроизводства, постановлениями и распоряжениями Администрации города, перечнем типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности организаций, с указанием сроков их хранения, инструкцией
по делопроизводству в Администрации муниципального образования город Салехард, а также настоящим Положением.
1.4. ЭК возглавляет заместитель Главы Администрации города, руководитель аппарата Администрации. Персональный состав ЭК назначается распоряжением Администрации города.
2. Основные задачи ЭК
Основными задачами ЭК являются:
2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и в процессе формирования дел.
2.2. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.
2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на муниципальное хранение.
3. Основные функции ЭК
В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:
3.1. Организует и проводит работу по ежегодному отбору документов в Администрации города для дальнейшего хранения или уничтожения.
3.2. Осуществляет методическое руководство по экспертизе ценности документов структурных подразделений Администрации города, подготовке их к архивному хранению.
3.3. Рассматривает, принимает решения о согласовании и представляет:
3.3.1. На утверждение экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, а затем на утверждение заместителю Главы Администрации города, руководителю аппарата Администрации города:
- описи дел постоянного хранения;
- описи дел по личному составу;
- номенклатуры дел;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного срока хранения.
3.3.2. На рассмотрение ЭПК службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа - предложения об изменении сроков хранения категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.
3.3.3. На утверждение заместителю Главы Администрации города, руководителю аппарата Администрации города:
- акты о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
- акты об утрате или неисправимом повреждении документов по личному составу.
3.4. Оказывает методическую помощь специалистам Администрации города по вопросам работы с документами.
4. Права ЭК
ЭК имеет право:
4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации специалистам Администрации города по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов. Требовать от руководителей структурных подразделений упорядочения и оформления документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу и предоставления письменного объяснения в случае их отсутствия.
4.2. Запрашивать от специалистов Администрации города:
- письменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов по личному составу;
- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.
4.3. Заслушивать на своих заседаниях специалистов Администрации города о ходе подготовки документов к архивному хранению, об условиях хранения и обеспечении сохранности документов, о причинах утраты документов.
4.4. Приглашать на заседание комиссии в качестве консультантов и экспертов представителей службы по делам архивов автономного округа.
4.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно и небрежно подготовленные документы.
4.6. Информировать руководство Администрации города по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.
5. Организация работы ЭК
5.1. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания комиссии протоколируются. Поступающие на рассмотрение ЭК документы рассматриваются на ее заседании не позднее чем через 10 дней после поступления.
Нумерация пунктов дана в соответствии с официальным текстом документа.
5.3. Заседания ЭК и принятые на них решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины присутствующих на заседании членов ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса, в голосовании не участвуют. Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.
5.4. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаря комиссии.
